Путевой лист грузового автомобиля: бланк Excel
Готовый файл на смену: шесть групп обязательных сведений по приказу № 390, задание водителю, пробег, тонно-километры и расход топлива считаются формулами.
Скачать бланк на грузовой автомобиль
Один лист на смену: сведения по приказу № 390, задание водителю с заказчиком и грузом, пробег и пробег с грузом, тонно-километры, расход топлива и остаток в баке.
Файл
putevoy-list-gruzovogo-avtomobilya.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Состав сведений у грузового автомобиля тот же, что у легкового, — шесть групп из приказа № 390. Отличается расчётная часть: у грузовика считают не только километры, но и работу, за которую платят.
| Раздел бланка | Что в нём |
|---|---|
| 1. Срок действия | Дата и время начала и окончания, номер листа. |
| 2. Лицо, оформившее лист | Наименование, адрес, телефон, ОГРН или ОГРНИП, ИНН. |
| 3. Транспортное средство | Тип, марка и модель, регистрационный номер, прицеп, показания одометра при выезде и возврате, время выезда и возврата, отметка о техническом контроле. |
| 4. Водитель | ФИО, водительское удостоверение, СНИЛС, отметки о предрейсовом и послерейсовом медосмотре. |
| 5 и 6. Вид перевозки и вид сообщения | Выпадающие списки: коммерческая, для собственных нужд или специальным транспортом; городское, пригородное, междугородное, международное. |
| Задание водителю | Заказчик, откуда, куда, наименование груза. Приказ этого не требует — это нужно тому, кто выставляет счёт заказчику или платит водителю за рейс. |
| Расчёт | Пробег за смену по одометру, пробег с грузом, перевезённые тонны, тонно-километры, расход топлива по норме и остаток в баке. |
Другие виды путевого листа: общий бланк · автобус · спецтехника · такси · личный автомобиль · на месяц. Состав сведений у всех один — шесть групп по приказу № 390, — различается расчётная часть.
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки.
- Реквизиты организации и машины впишите один раз и сохраните файл как заготовку: дальше меняются только даты, водитель и показания одометра.
- Одометр при выезде и возврате — пробег посчитается сам. Если по ошибке ввести возврат меньше выезда, в графе появится «проверьте одометр», а расход и остаток останутся пустыми: лист с опечаткой не уйдёт в бухгалтерию с числом, которого не было.
- Пробег с грузом и перевезённые тонны дают тонно-километры — это транспортная работа за смену. Если по ней вы ни с кем не рассчитываетесь, строки можно оставить пустыми.
- Норму расхода поставьте свою. В файле стоит 32,5 л на 100 км — это пример для демонстрации, а не норматив: норму утверждает руководитель приказом по организации.
- Отметки о техническом контроле и медосмотре ставит тот, кто их проводил, своей подписью на распечатанном листе.
Типовые формы 4-С (сдельный тариф) и 4-П (повременный) можно взять за основу своей формы — обязательными они не являются с 1 января 2013 года.
То же самое формулой в Excel
=C23-C22 — пробег за смену: одометр возврата минус одометр выезда=ЕСЛИ(C23<C22;"проверьте одометр";C23-C22) — то же с защитой от опечатки: отрицательного пробега не будет=ОКРУГЛ(C49*C50;2) — тонно-километры: пробег с грузом × перевезённые тонны=ОКРУГЛ(C48*C52/100;2) — расход по норме: пробег × норма ÷ 100=ОКРУГЛ(C54+C55-C53;2) — остаток топлива: было + заправлено − израсходованоОснование: состав сведений путевого листа и порядок его оформления установлены приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 в редакции приказа от 05.05.2023 № 159; действующая редакция применяется с 1 сентября 2023 года, сам приказ действует до 1 марта 2029 года. Прежний приказ № 368 от 11.09.2020 утратил силу. Обязанность оформлять путевой лист — часть 2 статьи 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Унифицированные формы Госкомстата № 4-С и 4-П с 1 января 2013 года необязательны: форму первичного документа утверждает руководитель — Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Нормы расхода топлива в файле не нормативные, их устанавливает владелец транспорта своим приказом. Данные проверены: 2026-08-23.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Чем путевой лист грузового автомобиля отличается от легкового
Составом сведений — ничем: у обоих те же шесть групп по приказу № 390. Отличается расчётная часть. У грузовика в неё добавляют пробег с грузом, перевезённые тонны и тонно-километры, потому что по ним считают работу машины и платят водителю.
Где скачать бланк путевого листа грузового автомобиля формы 4-С
Формы 4-С и 4-П — типовые межотраслевые формы Госкомстата для грузового автомобиля: 4-С рассчитана на сдельный тариф, 4-П на повременный. С 1 января 2013 года обязательными они не являются, и наш бланк собран не по ним, а по составу сведений из приказа № 390 — это законно и проще в заполнении. Взять форму 4-С за основу своей вы вправе, но требовать именно её никто не может.
Нужен ли путевой лист грузового автомобиля индивидуальному предпринимателю
Да. Обязанность привязана не к форме бизнеса, а к перевозке: оформлять путевой лист должны и организации, и предприниматели. В бланке для этого одна графа на двоих — «ОГРН или ОГРНИП».
Как заполнить путевой лист грузового автомобиля: образец
В файле пример уже заполнен — по нему видно, что и куда пишется. Свои данные вводятся только в жёлтые ячейки: срок действия, реквизиты, машина, водитель, задание и показания одометра. Пробег, тонно-километры, расход топлива и остаток считаются формулами.
Можно ли вести путевой лист грузового автомобиля в Excel
Да: требований к программе, в которой оформлен лист, в приказе № 390 нет — важен состав сведений и подписи. Файл открывается в Excel 2016 и новее и в Google Таблицах, макросов в нём нет. Электронный путевой лист — это другое: он оформляется в информационной системе с электронной подписью, и таблицей его не заменить.