Путевой лист такси: бланк Excel
Готовый файл на смену: сведения по приказу № 390, платный пробег и выручка по таксометру, средний чек поездки и расход топлива.
Скачать бланк на такси
Один лист на смену: сведения по приказу № 390, номер разрешения, одометр и таксометр, доля платного пробега, выручка, средний чек и остаток топлива.
Файл
putevoy-list-taksi.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Шесть групп обязательных сведений — как у любого транспортного средства. Дальше идёт то, что нужно самому перевозчику: сколько машина проехала впустую и сколько принесла смена.
| Раздел бланка | Что в нём |
|---|---|
| 1. Срок действия | Дата и время начала и окончания смены, номер листа. |
| 2. Лицо, оформившее лист | Наименование или ФИО предпринимателя, адрес, телефон, ОГРН или ОГРНИП, ИНН. |
| 3. Транспортное средство | Тип, марка и модель, регистрационный номер, номер разрешения на перевозку легковым такси, одометр при выезде и возврате, время выезда и возврата, отметка о техническом контроле. |
| 4. Водитель | ФИО, водительское удостоверение, СНИЛС, отметки о предрейсовом и послерейсовом медосмотре. |
| 5 и 6. Вид перевозки и сообщения | Для такси это коммерческая перевозка, сообщение чаще городское. |
| Расчёт | Пробег за смену, платный пробег по таксометру, доля платного пробега, выручка, число поездок, средний чек, расход топлива по норме и остаток в баке. |
Другие виды путевого листа: общий бланк · грузовой · автобус · спецтехника · личный автомобиль · на месяц. Состав сведений у всех один — шесть групп по приказу № 390, — различается расчётная часть.
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки.
- Реквизиты, машину и номер разрешения впишите один раз и сохраните файл как заготовку.
- Одометр при выезде и возврате даёт общий пробег. Платный пробег возьмите с таксометра — файл покажет его долю в процентах. Это самый полезный показатель смены: если платный пробег меньше двух третей, машина много ездит порожняком.
- Выручка и число поездок дают средний чек. Ни то, ни другое приказом № 390 не требуется — это ваши цифры для себя.
- Норму расхода поставьте свою: в файле стоит 9,8 л на 100 км, это пример. Фактический расход удобно сверять с нормой в конце смены по остатку в баке.
- Разрешение на перевозку легковым такси — отдельный документ. Его номер в бланке стоит для удобства, реквизитом приказа он не является.
То же самое формулой в Excel
=C23-C22 — пробег за смену по одометру=ЕСЛИ(C42>0;ОКРУГЛ(C43/C42*100;1);"") — доля платного пробега в процентах, с защитой от деления на ноль=ЕСЛИ(C46>0;ОКРУГЛ(C45/C46;2);"") — средний чек: выручка ÷ число поездок=ОКРУГЛ(C42*C48/100;2) — расход по норме: пробег × норма ÷ 100=ОКРУГЛ(C50+C51-C49;2) — остаток топлива: было + заправлено − израсходованоОснование: состав сведений путевого листа и порядок его оформления установлены приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 в редакции приказа от 05.05.2023 № 159; действующая редакция применяется с 1 сентября 2023 года, приказ действует до 1 марта 2029 года. Прежний приказ № 368 от 11.09.2020 утратил силу. Обязанность оформлять путевой лист — часть 2 статьи 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Унифицированная форма № 4 Госкомстата с 1 января 2013 года необязательна: форму первичного документа утверждает руководитель — Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Требования к разрешению на перевозку легковым такси установлены отдельным законом, и на этой странице они не разбираются. Данные проверены: 2026-08-23.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Нужен ли путевой лист таксисту
Да: перевозка пассажиров легковым такси — коммерческая перевозка, и путевой лист с шестью группами сведений по приказу № 390 для неё обязателен, включая отметки о техническом контроле и предрейсовом медосмотре.
Нужен ли путевой лист такси для самозанятых водителей
Обязанность привязана к виду перевозки, а не к налоговому режиму: если водитель возит пассажиров за плату, лист нужен. Налоговый режим сам по себе от этого не освобождает и, наоборот, не создаёт дополнительных требований к бланку.
Сколько действует путевой лист такси
Столько, сколько вы указали в первой группе сведений: смену, день или несколько дней подряд. Приказ № 390 требует указать срок действия, но одним днём его не ограничивает.
Как заполнять путевой лист такси
Заполняются только жёлтые ячейки: срок действия, реквизиты, машина и номер разрешения, водитель, показания одометра и таксометра, выручка и число поездок. Пробег, доля платного пробега, средний чек, расход и остаток топлива считаются формулами.
Где взять путевой лист такси
В таксопарке его выдают перед сменой. Если вы работаете сами на себя, бланк придётся вести самому — скачайте файл отсюда, заполните реквизиты один раз и печатайте по листу на смену.