Таблица доходов и расходов в Excel
Готовый файл: пишете операции строками, а сводка по доходам, расходам, прибыли и доле каждой статьи считается сама.
Скачать таблицу доходов и расходов
Один лист: слева журнал операций, справа сводка. Тип операции выбирается из списка, суммы разносятся по статьям автоматически.
Файл
dohody-i-rashody.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Лист один — «Операции». Слева журнал, справа сводка; шапка журнала закреплена, поэтому при прокрутке видно, в какой столбец вы пишете.
| Что | Как работает |
|---|---|
| Журнал операций | Шестьдесят строк: дата, тип, категория, комментарий и сумма. Одна операция — одна строка. Сумма пишется положительным числом и у дохода, и у расхода: знак определяет столбец «Тип». |
| Тип операции | Выпадающий список из двух значений — «Доход» и «Расход». Это не украшение: сводка считает по точному совпадению, и слово, написанное руками с опечаткой, в неё не попадёт. |
| Сводка | Четыре строки: доходы, расходы, прибыль как разница и рентабельность — доля прибыли в доходах. Считаются по всему журналу целиком, без разбивки по месяцам. |
| Статьи расхода | Пять строк: аренда, зарплата, закупка, налоги, прочее. По каждой — сумма и доля в общем расходе, чтобы сразу видеть, куда уходят деньги. |
| Заполненный пример | Пять операций за начало августа: видно, как выглядит заполненная строка и как меняется сводка. Их можно затирать своими. |
Названия пяти статей расхода заданы в защищённых ячейках. Чтобы поменять их на свои, снимите защиту листа — она без пароля — и впишите нужные: формулы сводки берут название из соседней ячейки, поэтому пересобирать их не придётся. Доходы по категориям файл не разбивает, а остатков на счетах не ведёт: это таблица оборотов, а не касса.
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки — весь журнал. Сводка серая, считается сама и защищена от правки.
- Затрите строки примера или пишите ниже них — формулы охватывают все шестьдесят строк заранее.
- В каждой строке поставьте дату, выберите тип из списка, впишите категорию, короткий комментарий и сумму.
- Категорию расхода пишите ровно так, как она названа в сводке справа. Написали «Аренда офиса» вместо «Аренда» — сумма попадёт в общий расход, но не попадёт в строку статьи, и доли не сойдутся.
- Смотрите сводку: доходы, расходы, прибыль и рентабельность пересчитываются после каждой строки.
- Когда шестьдесят строк закончатся, заведите копию файла на следующий период. Это надёжнее, чем растягивать формулы: диапазоны в сводке жёстко заданы до 65-й строки.
То же самое формулой в Excel
=СУММЕСЛИ($C$6:$C$65;"Доход";$F$6:$F$65) — сумма всех доходов — по точному совпадению типа=СУММЕСЛИМН($F$6:$F$65;$C$6:$C$65;"Расход";$D$6:$D$65;$H13) — расход по одной статье: два условия сразу=ЕСЛИ(I5=0;"";I7/I5) — рентабельность: доля прибыли в доходах, без деления на нольОснование: управленческая таблица доходов и расходов — не бухгалтерский и не налоговый документ, утверждённой формы у неё нет. Книга учёта доходов и расходов на спецрежимах (КУДиР) — отдельная форма налогового учёта, и этот файл её не заменяет: для КУДиР берут официальный бланк. Унифицированные формы первичных документов необязательны с 1 января 2013 года — закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Данные проверены: 2026-08-14.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Как сделать таблицу расходов и доходов в Excel
Нужно пять столбцов: дата, тип операции, категория, комментарий и сумма. Тип задайте выпадающим списком из двух значений — так в столбце не появятся «доход», «Доходы» и «прих.», которые формула считает разными словами. Итоги соберите функцией СУММЕСЛИ по типу и СУММЕСЛИМН по типу и категории сразу. Диапазоны задавайте с запасом на пустые строки вперёд, чтобы новые операции попадали в сводку без правки формул. Файл выше собран ровно так.
Как правильно вести учет доходов и расходов
Правил три. Одна операция — одна строка, без объединения «зарплата за месяц» в одну сумму, иначе потом не найти, из чего она сложилась. Категории заданы заранее и не выдумываются на ходу — иначе через месяц у вас будет двадцать статей вместо пяти и ни одной сравнимой. И записывать надо в тот же день: восстановление по памяти в конце месяца даёт ошибку больше, чем польза от самого учёта. Личные и рабочие деньги ведите в разных файлах.
Как выглядит книга учёта доходов и расходов
КУДиР — это утверждённая форма налогового учёта со своими разделами и порядком заполнения, и её бланк берут из официального документа, а не из шаблона в интернете. Файл выше — управленческий учёт: он показывает, сколько заработано и на что потрачено, но для налоговой не подходит и КУДиР не заменяет. Это разные задачи, и смешивать их в одном файле не стоит.
Как в Excel сделать таблицу с автоматическим подсчетом результатов
Считать должна формула, а не человек с калькулятором. Для сумм по условию — СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, для количества — СЧЁТЕСЛИ. Два приёма делают такую таблицу живой: диапазоны с запасом на будущие строки и ввод по списку вместо ручного текста. Третий — защита листа: расчётные ячейки закрыты, и формулу не затрут случайной вставкой. В файле выше есть все три.