Путевой лист автобуса: бланк Excel
Готовый файл на смену: шесть групп сведений по приказу № 390, маршрут и число рейсов, пробег и расход топлива считаются формулами.
Скачать бланк на автобус
Один лист на смену: сведения по приказу № 390, номер и название маршрута, начальный и конечный пункт, число выполненных рейсов, пробег на один рейс, расход топлива и остаток в баке.
Файл
putevoy-list-avtobusa.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Шесть групп сведений — те же, что у любого транспортного средства. Своё у автобуса начинается после них: маршрут и рейсы.
| Раздел бланка | Что в нём |
|---|---|
| 1. Срок действия | Дата и время начала и окончания, номер листа. |
| 2. Лицо, оформившее лист | Наименование, адрес, телефон, ОГРН или ОГРНИП, ИНН. |
| 3. Транспортное средство | Тип, марка и модель, регистрационный номер, число мест для сидения, одометр при выезде и возврате, время выезда и возврата, отметка о техническом контроле. |
| 4. Водитель | ФИО, водительское удостоверение, СНИЛС, отметки о предрейсовом и послерейсовом медосмотре. |
| 5 и 6. Вид перевозки и вид сообщения | Выпадающие списки. Для автобуса чаще всего это коммерческая перевозка, сообщение — городское или пригородное. |
| Маршрут | Номер и название, начальный и конечный пункт. Приказ этого не требует: по маршруту и рейсам сверяют выполнение расписания. |
| Расчёт | Пробег за смену, пробег на один рейс, расход топлива по норме и остаток в баке. |
Другие виды путевого листа: общий бланк · грузовой · спецтехника · такси · личный автомобиль · на месяц. Состав сведений у всех один — шесть групп по приказу № 390, — различается расчётная часть.
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки.
- Реквизиты организации, автобуса и маршрута впишите один раз и сохраните файл как заготовку: дальше меняются даты, водитель и показания одометра.
- Показания одометра при выезде и возврате дают пробег за смену. Возврат меньше выезда — вместо числа появится «проверьте одометр».
- Число выполненных рейсов делит пробег: в строке «пробег на один рейс» видно, совпадает ли фактический километраж с длиной маршрута. Расхождение в полтора-два раза обычно означает лишний холостой прогон.
- Норму расхода поставьте свою: в файле стоит 38 л на 100 км — это пример. Расход на отопление салона и работу кондиционера в норму на 100 км не входит; если вы его учитываете, добавьте отдельную строку со своим числом из приказа по организации.
- Число мест для сидения в бланке стоит справочно: по нему видно, на какой автобус выписан лист.
То же самое формулой в Excel
=C23-C22 — пробег за смену по одометру=ЕСЛИ(C48>0;ОКРУГЛ(C47/C48;2);"") — пробег на один рейс: пробег ÷ число рейсов, с защитой от деления на ноль=ОКРУГЛ(C47*C50/100;2) — расход по норме: пробег × норма ÷ 100=ОКРУГЛ(C52+C53-C51;2) — остаток топлива: было + заправлено − израсходованоОснование: состав сведений путевого листа и порядок его оформления установлены приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 в редакции приказа от 05.05.2023 № 159; действующая редакция применяется с 1 сентября 2023 года, приказ действует до 1 марта 2029 года. Прежний приказ № 368 от 11.09.2020 утратил силу. Обязанность оформлять путевой лист при перевозках — часть 2 статьи 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Форму документа утверждает руководитель организации — Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: унифицированные формы Госкомстата с 1 января 2013 года необязательны. Нормы расхода топлива в файле не нормативные. Данные проверены: 2026-08-23.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Обязательна ли форма 6 для путевого листа автобуса
Нет, как и любая другая унифицированная форма: с 1 января 2013 года форму первичного документа утверждает руководитель организации. Обязательным остаётся состав сведений из приказа № 390 — шесть групп. За то, какая именно типовая форма Госкомстата носит номер 6, мы не ручаемся: в нашей выписке из приказа названы формы № 3, 4, 4-С и 4-П, шестой среди них нет.
Что такое путевой лист автобуса необщего пользования
Так называют лист для автобуса, который не работает на регулярном маршруте: возит сотрудников, детей, группы по заказу. Состав сведений от этого не меняется — меняются только вид перевозки и вид сообщения, которые вы отмечаете в бланке из выпадающих списков.
Нужен ли путевой лист автобуса индивидуальному предпринимателю
Да. Обязанность привязана к перевозке, а не к форме бизнеса: оформлять лист должны и организации, и предприниматели. В бланке для этого графа «ОГРН или ОГРНИП».
Где скачать бланк путевого листа автобуса на 2026 год
Здесь — файлом Excel. Отдельного бланка «на 2026 год» не существует: форму организация утверждает сама, а состав сведений задан приказом № 390, и он действует до 1 марта 2029 года. Менять бланк ежегодно не нужно.
Как заполнить путевой лист автобуса: образец
В файле пример уже заполнен: маршрут, рейсы, одометр, топливо. Свои данные вводятся в жёлтые ячейки, пробег за смену, пробег на один рейс, расход и остаток топлива считаются формулами.