Табель учёта рабочего времени на 2026 год
Готовый файл: выбираете месяц — рабочие дни заполняются по 8 часов сами, выходные и праздники пропускаются. Остаётся отметить отклонения.
Скачать табель учёта времени
Ставите год и месяц — рабочие дни встают по 8 часов, выходные и праздники пусты. Правите фактические часы, дни и часы считаются сами.
Файл
tabel-ucheta-rabochego-vremeni-2026.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Файл рассчитан на месяц. Норма рабочего времени берётся с листа «Данные» — это производственный календарь 2026 года, поэтому праздники и переносы уже учтены и заполнять их руками не нужно.
| Что | Как работает |
|---|---|
| Месяц | Год и номер месяца вверху листа. Меняете месяц — сетка дней и автозаполнение перестраиваются, лишние дни в коротких месяцах гаснут. |
| Автозаполнение | В рабочие дни месяца проставляется 8 часов, выходные и нерабочие праздничные из календаря остаются пустыми. Это заготовка, которую вы поправляете под факт. |
| Отклонения | Болезнь, отпуск, прогул, переработку вписываете поверх: ставите фактические часы или ноль. Стандартные буквенные коды (Я, Н, О, Б) можно добавить рядом, если нужен привычный вид. |
| Итоги | Справа два столбца: сколько дней отработано и сколько часов. Дни — где стоит число больше нуля, часы — их сумма. |
| Лист «Данные» | Производственный календарь: рабочие дни, часы, праздники и сокращённые дни с основанием. Меняется здесь, а не в табеле. |
Как заполнять
Заполняются жёлтые ячейки: год, месяц и список сотрудников. Часы проставятся сами, вы вносите только отклонения.
- Поставьте год и номер месяца вверху листа.
- Впишите сотрудников: ФИО и должность.
- Рабочие дни заполнятся по 8 часов автоматически. Проверьте, что выходные и праздники пусты — это признак, что календарь подхватился.
- Внесите отклонения: болезнь, отпуск, неполный день, переработку — фактическими часами поверх заготовки.
- Сверьте итог по часам с нормой месяца из строки нормы: расхождение — это переработка или недоработка.
То же самое формулой в Excel
=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(ДАТА(Год;Месяц;День);2)>5;"";8) — будни по 8 часов, суббота и воскресенье пусты=СЧЁТЕСЛИ(D10:AH10;">0") — сколько дней отработано=СУММ(D10:AH10) — всего часов за месяцОснование: работодатель обязан вести учёт фактически отработанного времени — часть 4 статьи 91 ТК РФ. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 необязательны с 1 января 2013 года — закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; организация вправе применять свою форму с обязательными реквизитами. Наш файл сделан по образцу Т-13, но не повторяет её дословно. Норма часов — производственный календарь 2026 года (постановление Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466). Данные проверены: 2026-08-11.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Как сделать табель учёта рабочего времени в Excel автоматически
Взять готовый файл выше и поставить год и месяц. В рабочие дни встанет по 8 часов, выходные и нерабочие праздничные останутся пустыми: рабочие дни файл берёт с листа «Данные», где лежит производственный календарь 2026 года с переносами. Дальше вы правите только отклонения.
Где скачать табель учёта рабочего времени по форме Т-13 бесплатно
Файл отдаёт бот по кнопке выше, бесплатно. Он сделан по образцу Т-13, но не копирует её дословно: унифицированные формы Т-12 и Т-13 необязательны с 1 января 2013 года — закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Организация вправе вести табель по своей форме, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа.
Как считать часы в табеле учёта рабочего времени
Часы считает файл: справа два столбца — отработанные дни и часы. Дни — это клетки, где стоит число больше нуля, часы — их сумма. Отклонения вносятся поверх автозаполнения фактическими часами, ноль в дни отсутствия, и итог пересчитывается сам.
Как выглядит простой табель учёта рабочего времени
Строки — сотрудники, столбцы — дни месяца, в клетках часы. Вверху год и месяц, справа итоги по дням и часам, отдельным листом «Данные» — производственный календарь с праздниками и переносами. Буквенные коды (Я — явка, Н — ночные, О — отпуск, Б — больничный) добавляются рядом, если нужен привычный вид.