График отпусков на 2027 год: скачать в эксель
Праздники не входят в дни отпуска — файл вычитает их сам. У одного сотрудника можно несколько отпусков, пересечения внутри подразделения видны отдельным столбцом. Скачивайте бесплатно: считает при вводе, печатается на один лист, работает в Google Таблицах.
Скачать график отпусков
Один лист на весь штат. Праздничные дни внутри периода вычитаются по статье 120 ТК, остаток считается по норме категории работника, а пересечения отпусков в одном подразделении подсвечиваются красным.
Файл
grafik-otpuskov.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов
Что внутри файла
Сорок строк на листе «График» — это сорок отпусков, а не сорок человек: одному сотруднику отводят столько строк, сколько у него частей отпуска. Заполняются только жёлтые ячейки.
| Что | Как работает |
|---|---|
| Несколько отпусков у одного сотрудника | Новая строка с тем же ФИО. Остаток дней и проверка правила 14 дней считаются по всем его строкам сразу, сколько бы их ни было. |
| Дни отпуска с учётом праздников | Календарные дни периода минус нерабочие праздничные, попавшие внутрь: статья 120 ТК РФ. Перенесённые выходные праздниками не являются и в дни отпуска входят — 31 декабря 2027 года считается. |
| Остаток дней | Норма по категории минус запланированное. Ниже нуля ячейка краснеет: запланировали больше, чем есть. |
| Категория работника | Выбирается из списка: общая 28 дней, ненормированный день 31, вредные условия 35, инвалид 30, до 18 лет 31. Это законный минимум; если у вас больше — поправьте на листе «Данные». |
| Проверка правила 14 дней | Хотя бы одна часть отпуска должна быть не короче четырнадцати календарных дней — статья 125 ТК РФ. Если ни одна не дотягивает, в столбце загорается предупреждение. |
| Пересечения | Столбец с отметкой «ПЕРЕСЕЧЕНИЕ», если в одном подразделении в один период отдыхают двое и больше. |
| Лист «Данные» | Праздничные дни на 2027 год и нормы дней по категориям. Меняются здесь, а не в формулах: для другого года достаточно заменить список дат. |
Чего в файле нет: сетки-полосы по дням и по неделям года. Периоды задаются датами начала и конца, а не закрашиванием календаря. Если нужна именно полоса на 52 недели — этот файл её не даёт.
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки. Серые считаются сами и защищены от правки — защита листа снимается без пароля, если очень нужно.
- На листе «Данные» проверьте праздники: они уже стоят на 2027 год по постановлению № 1187. Там же — нормы дней по категориям.
- Впишите сотрудников: ФИО, должность, подразделение.
- Проставьте категорию из списка — от неё зависит число положенных дней: 28 календарных по общему правилу, больше у несовершеннолетних, инвалидов, работников с ненормированным днём и вредными условиями.
- Внесите даты начала и окончания каждого периода. Число дней отпуска посчитается само, и праздники из него вычтутся.
- Если отпуск разбит на части, добавьте сотруднику ещё строку с тем же ФИО.
- Посмотрите на столбцы проверок. Пока там есть подсветка, график утверждать рано.
То же самое формулой в Excel
=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(D5;E5;"0000000";Праздники) — календарные дни без праздников=СУММЕСЛИМН($F:$F;$B:$B;B5) — сколько дней уже запланировано сотрудникуОснование: статья 123 ТК РФ — график утверждается не позднее чем за две недели до конца года, то есть до 17 декабря 2026 года включительно. Статья 125 ТК РФ — при разделении отпуска одна из частей не может быть короче 14 календарных дней. Статья 120 ТК РФ — нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число дней отпуска не включаются; перечень этих дней — статья 112 ТК РФ, переносы выходных на 2027 год — постановление Правительства РФ от 17.09.2026 № 1187. Нормы дней по категориям: статья 115 ТК РФ (28 дней), статья 119 (ненормированный день), статья 117 (вредные условия), статья 267 (до 18 лет), статья 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ (инвалиды). Данные проверены: 2026-09-29.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Когда должен быть составлен график отпусков
Не позднее чем за две недели до наступления календарного года — статья 123 ТК РФ. Для 2027 года крайний срок 17 декабря 2026 года. График утверждается приказом с учётом мнения профсоюза, если он есть.
Где скачать график отпусков по форме Т-7 бесплатно
Файл отдаёт бот по кнопке выше, бесплатно. Он сделан по образцу Т-7, но не повторяет её дословно — и не обязан: унифицированные формы необязательны с 1 января 2013 года, закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Организация вправе применять свою форму, если в ней есть обязательные реквизиты.
Можно ли брать 5 дней отпуска, а не 7
Кратности семи дням закон не требует. Требование одно: хотя бы одна часть отпуска должна быть не короче четырнадцати календарных дней — статья 125 ТК РФ. Остальные части бывают любой длины, в том числе по пять дней. А вот разделить все 28 дней на четыре части по семь нельзя: ни одна не дотянет до четырнадцати. Файл проверяет это правило и подсвечивает строку.
Почему невыгодно брать отпуск в праздничные дни
Дни отпуска на праздники не тратятся: нерабочие праздничные дни из статьи 112 ТК в число календарных дней отпуска не включаются, отпуск на них продлевается. По календарю вы не теряете ничего — отдых выходит длиннее. В файле это учтено: праздники лежат на листе «Данные» и вычитаются из периода автоматически.