График отпусков на 2027 год: скачать в эксель
Готовый файл в эксель: сотрудники, даты, остаток дней и проверка правил. Скачайте и заполняйте — считает при вводе, печатается на один лист, работает в Google Таблицах.
Скачать график отпусков
Один лист на весь штат. Дни считаются сами, остаток отпуска виден по каждому сотруднику, нарушения подсвечиваются.
Файл
grafik-otpuskov.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Файл рассчитан на штат до ста человек и заполняется сверху вниз без формул руками.
| Что | Как работает |
|---|---|
| Периоды отпуска | До четырёх периодов на сотрудника. Дни считаются календарные, праздники из статьи 112 ТК в число дней отпуска не входят и вычитаются автоматически. |
| Остаток дней | Положено минус запланировано. Ниже нуля — ячейка краснеет: запланировали больше, чем есть. |
| Проверка правила 14 дней | Хотя бы одна часть отпуска должна быть не короче четырнадцати календарных дней. Если ни одна не дотягивает, строка подсвечивается. |
| Пересечения | Столбец с отметкой, если в одном подразделении в один период отдыхают двое и больше. |
| Лист «Данные» | Праздники, длительность отпуска по категориям и подразделения. Меняются здесь, а не в формулах. |
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки. Серые считаются сами и защищены от правки — защита листа снимается без пароля, если очень нужно.
- На листе «Данные» проверьте праздники: они уже стоят на 2027 год.
- Впишите сотрудников: ФИО, подразделение, должность, дату приёма.
- Проставьте категорию — от неё зависит число положенных дней: 28 календарных по общему правилу, больше у несовершеннолетних, инвалидов, работников с ненормированным днём и вредными условиями.
- Внесите даты начала каждого периода и его длительность. Дата окончания посчитается сама.
- Посмотрите на столбцы проверок. Пока там есть подсветка, график утверждать рано.
То же самое формулой в Excel
=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(D5;E5;"0000000";Праздники) — календарные дни без праздников=СУММЕСЛИМН($F:$F;$B:$B;B5) — сколько дней уже запланировано сотрудникуОснование: статья 123 ТК РФ — график утверждается не позднее чем за две недели до конца года, то есть до 17 декабря 2026 года включительно. Статья 125 ТК РФ — при разделении отпуска одна из частей не может быть короче 14 календарных дней. Статья 112 ТК РФ — нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются. Данные проверены: 2026-08-11.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Когда должен быть составлен график отпусков
Не позднее чем за две недели до наступления календарного года — статья 123 ТК РФ. Для 2027 года крайний срок 17 декабря 2026 года. График утверждается приказом с учётом мнения профсоюза, если он есть.
Где скачать график отпусков по форме Т-7 бесплатно
Файл отдаёт бот по кнопке выше, бесплатно. Он сделан по образцу Т-7, но не повторяет её дословно — и не обязан: унифицированные формы необязательны с 1 января 2013 года, закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Организация вправе применять свою форму, если в ней есть обязательные реквизиты.
Можно ли брать 5 дней отпуска, а не 7
Кратности семи дням закон не требует. Требование одно: хотя бы одна часть отпуска должна быть не короче четырнадцати календарных дней — статья 125 ТК РФ. Остальные части бывают любой длины, в том числе по пять дней. А вот разделить все 28 дней на четыре части по семь нельзя: ни одна не дотянет до четырнадцати. Файл проверяет это правило и подсвечивает строку.
Почему невыгодно брать отпуск в праздничные дни
Дни отпуска на праздники не тратятся: нерабочие праздничные дни из статьи 112 ТК в число календарных дней отпуска не включаются, отпуск на них продлевается. По календарю вы не теряете ничего — отдых выходит длиннее. В файле это учтено: праздники лежат на листе «Данные» и вычитаются из периода автоматически.