Калькулятор отпускных
Средний дневной заработок и сумма отпускных — по действующему постановлению № 540, с учётом не полностью отработанных месяцев.
Тонкости расчёта: что учтено, а что нет
По какому документу считаем. Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, действует с 1 сентября 2025 года. Прежнее постановление № 922 от 24.12.2007 утратило силу — калькуляторы, которые ссылаются на него, считают по отменённому документу.
Гарантия «не ниже МРОТ» не применяется. В постановлении № 540 она появилась, но точной формулировки нормы у нас пока нет, и придумывать её мы не будем. Если ваш средний месячный заработок выходит ниже минимума, проверьте расчёт у бухгалтера.
Что не входит в расчётный период. Время и суммы, когда за работником сохранялся средний заработок, он получал пособие по нетрудоспособности или по беременности и родам, был простой или забастовка, — пункт 5 постановления.
Чего расчёт не делает. Не считает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: там своя механика округления стажа. Не учитывает районные коэффициенты и премии по особым правилам.
Как пользоваться
- Заработок за расчётный период, ₽. Всё начисленное за 12 месяцев перед месяцем отпуска, без больничных, отпускных и командировочных со средним заработком. Берётся всё, что начислено по системе оплаты труда: оклад, надбавки, премии. Не берутся выплаты за время, которое исключается из расчётного периода, — больничные, отпускные, командировочные со средним заработком, простой. Это пункт 5 постановления.
- Дней отпуска. Календарных дней, а не рабочих.
- Полностью отработанных месяцев. Из двенадцати. Каждый такой месяц даёт 29,3 расчётных дня. Месяц считается полным, когда отработаны все его календарные дни. Был больничный хотя бы день — месяц неполный, и его надо посчитать отдельно.
- Неполный месяц: дней в месяце. Календарных дней в том месяце — 28, 29, 30 или 31. Календарных дней в месяце: 28, 29 в високосном феврале, 30 или 31. Это делитель из пункта 10.
- Неполный месяц: отработано дней. Календарных дней, приходящихся на отработанное время. Календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Выходные внутри отработанного периода считаются, дни больничного и отпуска — нет.
- Второй неполный: дней в месяце.
- Второй неполный: отработано дней.
Что означают строки результата
- Отпускные до НДФЛ — сумма к начислению; НДФЛ удерживается из неё при выплате
- Средний дневной заработок — заработок за расчётный период, делённый на расчётные дни
- Расчётных дней — 29,3 за каждый полный месяц плюс пропорция за неполные
- Примерно на руки (минус 13 %) — грубая прикидка по ставке 13 %: при доходе свыше 2,4 млн ₽ в год ставка выше, точнее — в калькуляторе НДФЛ
Расчёт живёт в адресе страницы: кнопка «Ссылка на этот расчёт» копирует адрес с уже введёнными числами — отправьте его коллеге, и он увидит те же цифры.
Тот же расчёт в файле Excel
Расчётный период по месяцам: начислено, календарных дней и сколько из них отработано. Неполные месяцы считаются по пункту 10 сами — файл показывает то же, что страница, но помесячно, как сверяет бухгалтерия.
Файл
otpusknye.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Как считается
Средний дневной заработок = заработок за расчётный период ÷ расчётные дни
Отпускные = средний дневной заработок × дней отпуска
Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска, пункт 4 постановления. Если человек работает меньше года, берутся месяцы с приёма на работу.
Полный месяц даёт 29,3 расчётных дня — это среднемесячное число календарных дней. Неполный считается пропорцией: 29,3 разделить на календарные дни месяца и умножить на отработанные календарные дни. Именно здесь расходятся расчёты, и именно про это большинство вопросов.
Почему отпускные меньше зарплаты
Потому что зарплату платят за рабочие дни, а отпускные — за календарные, включая субботы и воскресенья. В месяце примерно 21 рабочий день и 29,3 календарных: дневная ставка по календарным дням меньше. За 28 календарных дней отпуска человек получает примерно столько же, сколько за месяц работы, но выходные внутри отпуска оплачены по той же средней ставке.
Что не входит в расчётный период
Пункт 5: время и суммы, когда за работником сохранялся средний заработок, он получал пособие по нетрудоспособности или по беременности и родам, был простой, забастовка или дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом. Такие дни не попадают в «отработано», а начисленные за них суммы — в заработок.
То же самое формулой в Excel
=ЕСЛИ(E9>=D9;29,3;ОКРУГЛ(29,3/D9*E9;4)) — расчётные дни месяца: полный или пропорция=ОКРУГЛ(СУММ(F9:F20);2) — расчётных дней за весь период=ОКРУГЛ(C22/F22;2) — средний дневной заработок=ОКРУГЛ(F23*C4;2) — отпускные до НДФЛ=ОКРУГЛ(F24*0,87;2) — грубо на руки при ставке НДФЛ 13 %=29,3*12 — расчётные дни за полностью отработанный год — 351,6