Штатное расписание: бланк Excel
Готовый файл: подразделения, должности, ставки и надбавки. Фонд оплаты труда считается сам, строки ниже МРОТ подсвечиваются.
Скачать штатное расписание
Тридцать строк, дробные ставки, фонд оплаты труда за месяц и за год. Строка, где оклад с надбавками ниже МРОТ, подсвечивается — минимум на 27 093 ₽ в файле уже стоит.
Файл
shtatnoe-raspisanie.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Один лист. Графы те же, что в форме Т-3, но без тех, которые в живой работе не заполняют.
| Что | Как работает |
|---|---|
| Шапка | Организация, номер и дата документа, период действия. Рядом — МРОТ, от которого работает подсветка. |
| Штатные единицы | Дробь допустима: 0,5 — половина ставки. Фонд считается от полной суммы на единицу, умноженной на их число. |
| Оклад и надбавки | Две отдельные графы. «Всего в месяц» по строке — (оклад + надбавки) × число единиц. |
| Подсветка МРОТ | Если оклад с надбавками ниже минимума, строка краснеет и в примечании появляется напоминание о доплате. |
| Итоги | Штатных единиц всего, фонд оплаты труда за месяц и за год, число должностей. |
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки.
- Впишите организацию, номер и дату приказа, с какого числа расписание действует.
- Проверьте МРОТ в шапке: в файле стоит federal минимум, но в вашем регионе может действовать региональное соглашение с большей суммой — тогда подставьте её.
- Заполняйте строки: подразделение, должность, число штатных единиц, оклад и надбавки. Номер строки проставится сам.
- Посмотрите на примечания справа. Красная строка — не ошибка расписания, а напоминание: доплатить до минимума придётся, даже если оклад ниже.
- Фонд оплаты труда за год внизу — это только оклады и надбавки. Страховые взносы сверх этой суммы считаются отдельно.
Расписание утверждает руководитель приказом. Обязан ли работодатель знакомить с ним сотрудников под подпись — вопрос спорный: прямой нормы в Трудовом кодексе нет, и практика расходится. Что бесспорно — конкретный оклад работника должен стоять в его трудовом договоре, статья 57 ТК РФ.
То же самое формулой в Excel
=ЕСЛИ($D9="";"";ОКРУГЛ(($F9+$G9)*$E9;2)) — всего в месяц по строке=ЕСЛИ($D9="";"";ЕСЛИ($F9+$G9<$F$5;"ниже МРОТ";"")) — напоминание о доплате до минимума=СУММ(H9:H38) — фонд оплаты труда за месяц=H40*12 — фонд за год=СЧЁТЕСЛИ(D9:D38;"?*") — сколько должностей заполнено=СУММЕСЛИ($C$9:$C$38;"Отдел продаж";$H$9:$H$38) — фонд по одному подразделениюОснование: унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года применение унифицированных форм необязательно — Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: формы первичных документов утверждает руководитель. Само штатное расписание в Трудовом кодексе упоминается в статье 57 (трудовая функция определяется по должности в соответствии со штатным расписанием). Требование о том, что месячная заработная плата при полностью отработанной норме не может быть ниже минимального размера оплаты труда, — часть 3 статьи 133 ТК РФ; сам МРОТ на 2026 год установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ и равен 27 093 ₽. Данные проверены: 2026-08-10.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Как грамотно составить штатное расписание
Перечислить подразделения, должности, число штатных единиц и размеры оплаты — оклад и надбавки отдельно. Утвердить приказом руководителя, указав, с какого числа документ действует. Форма может быть своей: Т-3 с 2013 года необязательна.
Что должно входить в штатное расписание
Структурные подразделения, должности, количество штатных единиц по каждой должности и размер оплаты труда. Конкретные фамилии в расписании не нужны — это документ о должностях, а не о людях. Оклад при этом может быть ниже МРОТ: минимума должна достигать месячная зарплата при полной норме времени — часть 3 статьи 133 ТК РФ, — а она складывается из оклада, надбавок и доплат. Если с надбавками выходит меньше 27 093 ₽, работодатель доплачивает до минимума; в файле такие строки подсвечиваются.
Кто должен разрабатывать штатное расписание
Закон не называет ответственного: обычно его готовит кадровая служба вместе с бухгалтерией, а утверждает руководитель приказом. У ИП штатного расписания может не быть вовсе — обязанности его иметь закон не устанавливает.
Можно ли в 1С сформировать штатное расписание
Можно, но это отдельный документ программы, и выгрузка из неё в Excel обычно приходит без формул. Файл с этой страницы удобен, когда расписание ведут отдельно от учётной системы или когда нужно быстро посчитать фонд оплаты труда по вариантам.
Где скачать форму штатного расписания
Здесь — файлом Excel, в котором фонд оплаты труда считается сам. Бланк Т-3 из постановления Госкомстата тоже подойдёт, но он необязателен, и половина его граф в живой работе остаётся пустой.