KPI и расчёт премии в Excel
Готовый файл: показатели с весами, план и факт, итоговый коэффициент и сумма премии от оклада. С потолком перевыполнения.
Скачать таблицу KPI
Пять показателей с весами, план и факт, итоговый коэффициент и сумма премии. Перевыполнение засчитывается максимум на 120 % — потолок меняется в одной ячейке.
Файл
kpi-premiya.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Один лист на одного сотрудника за период. Показателей до пяти — больше в живой системе премирования почти не встречается.
| Что | Как работает |
|---|---|
| Оклад и максимум премии | Две ячейки вверху: оклад и потолок премии в процентах от него. Всё остальное считается от них. |
| Показатели и веса | Вес — доля показателя в общей премии. Сумма весов обязана быть 100 %: если получилось больше или меньше, ячейка суммы подсвечивается. |
| План и факт | Выполнение считается как факт ÷ план. Для показателей «чем меньше, тем лучше» — например, брак или просрочка — план и факт меняются местами. |
| Зачтено | Выполнение, умноженное на вес, но не больше потолка: перевыполнение засчитывается максимум на 120 %. |
| Итог | Сумма зачтённого — итоговый коэффициент. Премия = оклад × максимальный процент × коэффициент. |
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки.
- Впишите фамилию, оклад и максимальную премию в процентах от оклада.
- Задайте показатели и веса. Проверьте, что сумма весов — 100 %: это первое, на чём разваливаются самодельные таблицы.
- Внесите план и факт по каждому показателю. Выполнение и зачтённая доля посчитаются сами.
- Посмотрите на итоговый коэффициент: 1,0 — план выполнен ровно, больше — перевыполнен, меньше — недовыполнен.
- Премия внизу — это сумма к начислению до НДФЛ. Сколько выйдет на руки, считает калькулятор НДФЛ.
Потолок перевыполнения задан в формуле множителем 1,2. Хотите другой — поменяйте его в столбце «Зачтено», защита листа снимается без пароля.
То же самое формулой в Excel
=ЕСЛИ($D10=0;0;$E10/$D10) — выполнение показателя: факт ÷ план=МИН($F10;1,2)*$C10 — зачтено с потолком перевыполнения 120 %=СУММ(G10:G20) — итоговый коэффициент — сумма зачтённого=ОКРУГЛ($C$5*$C$6/100*$G$21;0) — премия: оклад × максимум × коэффициент=ЕСЛИ(СУММ(C10:C20)<>1;"веса не дают 100 %";"") — проверка весов — ставится рядом с суммой=ЕСЛИ($D10=0;0;$D10/$E10) — для показателей «чем меньше, тем лучше»: план и факт наоборотОснование: премия — часть заработной платы (статья 129 ТК РФ), и система премирования устанавливается локальным актом работодателя: положением о премировании, коллективным договором или трудовым договором — статья 135 ТК РФ. Обязательной методики расчёта KPI в законе нет, поэтому формула в файле — это распространённая практика, а не норма права: показатели с весами, потолок перевыполнения и коэффициент к максимальной премии. Порядок и условия премирования организация определяет сама, но они должны быть записаны в документе, с которым сотрудник ознакомлен. Данные проверены: 2026-08-20.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Как рассчитать премию по KPI
Каждому показателю задают вес, считают выполнение как факт ÷ план, умножают на вес и складывают — получается коэффициент. Премия = оклад × максимальный процент премии × коэффициент. В файле это уже собрано формулами.
Какова формула KPI
Единой формулы нет, но рабочая схема одна: выполнение = факт ÷ план, зачтённая доля = выполнение × вес (не выше потолка), итоговый коэффициент = сумма долей. Всё остальное — вариации: где-то потолок 120 %, где-то 100 %, где-то есть порог, ниже которого показатель не засчитывается вовсе.
Какие есть примеры KPI для сотрудников
В файле пять типовых: выручка, новые клиенты, средний чек, повторные продажи и качество. Правило простое — показатель должен зависеть от самого сотрудника и считаться из данных, которые есть у вас каждый месяц, иначе спор о премии превратится в спор о числах.
Сколько процентов от оклада может быть премия
Закон не ограничивает: размер устанавливает работодатель в положении о премировании — статья 135 ТК РФ. В файле максимум задан отдельной ячейкой, по умолчанию 40 % от оклада.
Как посчитать премию от зарплаты
Если премия фиксированная, это оклад × процент. Если она зависит от показателей — оклад × процент × коэффициент выполнения. Важно, что премия считается от оклада, а не от суммы на руки: НДФЛ удерживается уже с начисленного.