Дашборд в Excel: готовый шаблон продаж
Двенадцать месяцев на входе — семь показателей и помесячная разбивка на выходе. Разбираем каждую формулу и собираем такой же с нуля.
Скачать дашборд продаж
Заполняете двенадцать строк на листе «Данные» — семь показателей и разбивка по месяцам считаются сами. Без макросов и сводных таблиц: только формулы.
Файл
dashbord-prodazh.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Два листа, и это главное в устройстве файла. «Данные» — то, что заполняете вы: месяц, выручка, число сделок. «Дашборд» — то, что считается; там нет ни одной цифры, вписанной руками, кроме плана на год.
| Показатель | Формула и что получается на данных примера |
|---|---|
| Выручка за год | =СУММ(Данные!$C$5:$C$16) —
60 000 000 ₽ |
| Средний месяц | =ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(Данные!$C$5:$C$16);0) —
5 000 000 ₽ |
| Лучший месяц | =МАКС(Данные!$C$5:$C$16) —
6 400 000 ₽, это октябрь |
| Худший месяц | =МИН(Данные!$C$5:$C$16) —
3 800 000 ₽, январь |
| Выполнение плана | =ЕСЛИ($C$5=0;"";C8/$C$5) —
100 %: год в примере ровно закрыл план |
| Сделок за год | =СУММ(Данные!$D$5:$D$16) — 661 |
| Средний чек | =ЕСЛИОШИБКА(ОКРУГЛ(C8/C13;0);0) —
90 772 ₽ |
| По месяцам | Двенадцать строк: выручка, сделки, доля года и выполнение плана месяца. У октября доля 10,7 %, к плану месяца 128 %. |
Семь показателей построены на четырёх функциях: СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН. Всё остальное — обёртки ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА вокруг делений. Дашборд — это не про красоту, а про то, что шесть формул отвечают на все вопросы к отчёту.
Как заполнять
Заполняется один лист — «Данные». Дашборд пересчитается сам.
- Впишите выручку и число сделок по месяцам на листе «Данные». Месяцы уже стоят.
- Поставьте год и план на год в жёлтых ячейках дашборда.
- Смотрите блок ключевых показателей: он готов.
- Ниже — помесячная таблица. Столбец «Доля года» показывает, где сосредоточена выручка, «К плану месяца» — где вы отстали.
- Если строк меньше двенадцати, лишние оставьте пустыми: деления
защищены, решётки
#ДЕЛ/0!не появится.
Как собрать такой же с нуля
Порядок один и тот же для любого дашборда, не только продаж.
- Разделите данные и вид. Один лист заполняется, другой считает. Смешаете — через месяц кто-нибудь затрёт формулу, вписав в неё число.
- Выпишите вопросы, а не показатели. «Сколько заработали», «какой месяц провалили», «сколько стоит средняя сделка». Показатель, который не отвечает ни на один вопрос и ничего не меняет в решении, на дашборде не нужен.
- Закрепите ссылки на данные знаком доллара:
$C$5:$C$16. Тогда формулу можно тянуть и копировать, а диапазон не съедет. - Оберните все деления. Пустой шаблон без обёрток встречает
человека решётками
#ДЕЛ/0!, и он его закрывает. Это самая недооценённая часть работы. - Проверьте на пустом файле. Удалите данные и посмотрите, что показывает дашборд. Должны быть нули и пустые ячейки, а не ошибки.
То же самое формулой в Excel
=СУММ(Данные!$C$5:$C$16) — выручка за год — 60 000 000 ₽ на данных примера=ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(Данные!$C$5:$C$16);0) — средний месяц — 5 000 000 ₽=МАКС(Данные!$C$5:$C$16) — лучший месяц — 6 400 000 ₽=МИН(Данные!$C$5:$C$16) — худший месяц — 3 800 000 ₽=ЕСЛИ($C$5=0;"";C8/$C$5) — выполнение плана: пустой план не даёт ошибки, а даёт пустую ячейку=ЕСЛИОШИБКА(ОКРУГЛ(C8/C13;0);0) — средний чек — 90 772 ₽; без ЕСЛИОШИБКА пустой файл встречает решёткой=ЕСЛИ($C$8=0;"";C18/$C$8) — доля месяца в году: у октября 10,7 %=ЕСЛИ($C$5=0;"";C18/($C$5/12)) — выполнение плана месяца: у октября 128 %Основание: числа на странице — из листа «Данные» этого же файла (двенадцать месяцев выручки и сделок) и пересчитаны на Python перед публикацией: выручка 60 000 000 ₽, средний месяц 5 000 000 ₽, лучший 6 400 000 ₽ (октябрь), худший 3 800 000 ₽ (январь), 661 сделка, средний чек 90 772 ₽. Нормативной базы у дашборда нет: это управленческий отчёт для себя, а не форма отчётности. Требования к бухгалтерской отчётности — отдельная тема, и подменять её дашбордом нельзя. Данные проверены: 2026-08-15.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Можно ли сделать дашборд в Excel
Да, и без сводных таблиц: файл с этой страницы собран на четырёх функциях — СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН. Сводные таблицы и срезы нужны, когда данных десятки тысяч строк и разрезов много. Для двенадцати месяцев и семи показателей достаточно обычных формул, зато файл открывается и в Google Таблицах.
Что входит в дашборд
Показатели, которые меняют решение. В шаблоне их семь: выручка за год, средний месяц, лучший и худший месяцы, выполнение плана, число сделок и средний чек. Ниже — помесячная таблица с долей года и выполнением плана месяца. Всё, что не влияет на решение, с дашборда лучше убрать: оно отнимает внимание.
Чем отчет отличается от дашборда
Отчёт отвечает на вопрос «что было» подробно и на многих страницах. Дашборд — одна страница, на которую смотрят вместо того, чтобы листать отчёт: сразу видно, где отстали и где выросли. Отчёт читают, дашборд — рассматривают.
Как правильно строить дашборды
Начните с вопросов, а не с графиков: выпишите, что вы хотите понять за пять секунд. Разделите данные и вид — один лист заполняется, второй только считает. Закрепите диапазоны долларами, чтобы формулы можно было копировать. Оберните деления в ЕСЛИОШИБКА: пустой шаблон не должен встречать человека решётками.
Как по-русски назвать дашборд
Сводка показателей или панель показателей — так его называют в управленческом учёте. Слово «дашборд» прижилось от английского dashboard, приборной панели: смысл тот же — всё главное перед глазами на одном экране.