Журнал регистрации приказов: шаблон Excel
Готовый файл: сорок строк, вид приказа из списка, сводка по видам считается сама.
Скачать журнал регистрации приказов
Сорок строк: номер, дата, вид приказа из выпадающего списка, краткое содержание и кто подписал. Внизу сводка: сколько приказов каждого вида и сколько всего.
Файл
zhurnal-registracii-prikazov.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Журнал нужен для одного: быстро найти приказ и не выдать два приказа с одним номером. Поэтому в файле список видов и сводка, а не двадцать столбцов.
| Столбец | Что в нём |
|---|---|
| Номер | Текстовый: файл принимает и «12», и «12-лс», и «12/1». Раздельная нумерация по видам — обычная практика. |
| Дата | Дата приказа, а не дата регистрации, если они у вас расходятся. |
| Вид приказа | Выпадающий список: по основной деятельности, по личному составу, по отпускам, по командировкам. |
| Краткое содержание | Одна строка, по которой приказ узнают через год. |
| Кто подписал | Руководитель или тот, кому передано право подписи. |
| Сводка | Сколько всего приказов и сколько каждого вида — формулой СЧЁТЕСЛИ по столбцу вида. |
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки.
- Вид приказа выбирайте из списка, а не вписывайте руками. Списки здесь не для красоты: стоит один раз написать «по л/с» вместо «по личному составу», и сводка перестанет считать.
- Номер приказа — текстовое поле: буквенный индекс вида «1-од» или «2-лс» файл принимает спокойно.
- Краткое содержание пишите так, чтобы приказ можно было найти, не открывая: «О приёме на работу Петрова П. П.», а не «кадровый вопрос».
- Сводка внизу пересчитывается сама. По ней видно и общее число приказов, и сколько их в каждой группе.
- Строк сорок. Если нужно больше, заводите журнал на следующий год — так и делают: журналы обычно ведут по годам.
То же самое формулой в Excel
=СЧЁТЗ(B12:B51) — всего приказов в журнале=СЧЁТЕСЛИ(D12:D51;"по личному составу") — сколько приказов одного вида=СЧЁТЕСЛИМН(D12:D51;"по отпускам";C12:C51;">="&ДАТА(2026;1;1)) — приказы вида за период — если нужна разбивка по месяцамОснование: обязательной формы журнала регистрации приказов нет и обязанности вести его именно журналом закон не устанавливает: порядок регистрации распорядительных документов организация определяет сама, обычно инструкцией по делопроизводству. Если журнал ведётся как учётный документ, применимо общее правило: форму утверждает руководитель — часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сроки хранения приказов и журналов установлены перечнем Росархива, и на этой странице они не разбираются: этот документ мы не выписывали. Данные проверены: 2026-08-27.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Журнал регистрации приказов по личному составу
Это один из видов в списке файла. Приказы по личному составу обычно нумеруют отдельно от приказов по основной деятельности и дают им буквенный индекс — «2-лс». Файл принимает любой формат номера, а сводка внизу считает их отдельной строкой.
Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец
Тот же файл: выбираете в столбце вида «по основной деятельности», и сводка считает такие приказы отдельно. Отдельного бланка для каждого вида заводить не нужно, если вам не удобнее вести разные журналы.
Журнал регистрации приказов в Excel скачать
Скачивается по кнопке выше: сорок строк, выпадающий список видов и сводка формулами. Макросов нет, открывается в Excel 2016 и новее и в Google Таблицах.
Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков
Заводить отдельный журнал не обязательно: в файле есть вид «по отпускам», и сводка покажет, сколько таких приказов. Если у вас отпускных приказов много, отдельный журнал удобнее — скачайте файл дважды.
Журнал регистрации приказов образец заполнения
В файле шесть строк примера — по одной на каждый вид и с буквенными индексами в номерах. Замените их на свои: сводка внизу пересчитается.