Заявление на отпуск: бланк Excel с расчётом дат
Готовый файл: ставите дату начала и число дней — последний день отпуска, первый рабочий день и текст заявления собираются сами.
Скачать бланк заявления
Шапка «кому и от кого», вид отпуска из списка, дата начала и число дней. Последний день отпуска, первый рабочий день и готовый текст заявления собираются формулами — текст можно скопировать или распечатать.
Файл
zayavlenie-na-otpusk.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Заявление пишется в свободной форме, и переписывать его каждый раз руками — единственная сложность. Файл делает две вещи: считает даты и собирает текст.
| Раздел | Что в нём |
|---|---|
| Кому и от кого | Должность и ФИО руководителя, должность и ФИО работника, табельный номер. |
| Отпуск | Вид отпуска из списка: ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, дополнительный, с последующим увольнением. |
| Даты | Дата начала и число календарных дней. Последний день считается как начало плюс дни минус один — день начала входит в отпуск. |
| Дни, продлевающие отпуск | Отдельная жёлтая ячейка, пустая по умолчанию: число ставит кадровая служба, файл ничего не додумывает. |
| Текст заявления | Собирается формулой: «Прошу предоставить … на … календарных дней с … по …». Копируется в документ или печатается. |
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки.
- В шапке укажите, кому и от кого. Должности пишите в родительном падеже — «от менеджера по продажам Петрова П. П.»: файл подставляет строку как есть.
- Выберите вид отпуска из списка. От него зависит текст заявления: файл вставит выбранное название в готовую фразу.
- Поставьте дату начала и число календарных дней. Последний день отпуска и первый рабочий день посчитаются сами.
- Строку «дней, продлевающих отпуск» заполняйте, только если такие дни есть и вы знаете их число: их определяет кадровая служба.
- Готовый текст скопируйте в письмо или распечатайте лист целиком — подпись и дата внизу.
Правила предоставления отпуска и сроки подачи заявления на этой странице не разбираются: мы приводим только то, что выписано из первоисточника, а глава 19 Трудового кодекса у нас пока не выписана.
То же самое формулой в Excel
=C12+C13-1 — последний день отпуска: начало плюс дни минус один=C15+1 — первый рабочий день — следующий за последним днём отпуска="Прошу предоставить "&C11&" на "&C13&" календарных дней с "&ТЕКСТ(C12;"ДД.ММ.ГГГГ")&" по "&ТЕКСТ(C15;"ДД.ММ.ГГГГ")&"." — текст заявления одной формулой=ТЕКСТ(C12;"ДД.ММ.ГГГГ")&" — "&ТЕКСТ(C15;"ДД.ММ.ГГГГ") — период отпуска одной строкойОснование: обязательной формы заявления на отпуск нет: его пишут в свободной форме на имя руководителя, и требований к бланку закон не устанавливает. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска установлены главой 19 Трудового кодекса; на этой странице они не пересказаны намеренно — мы приводим нормы только по выписке из первоисточника, а этой выписки у нас пока нет. Расчёт отпускных считается по среднему заработку — статья 139 Трудового кодекса и Положение, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540; для него у нас отдельный калькулятор. Данные проверены: 2026-08-27.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Заявление на отпуск образец очередной оплачиваемый
Файл выше собирает такой текст сам: выбираете в списке «ежегодный оплачиваемый отпуск», ставите дату начала и число дней — фраза «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 01.09.2026 по 14.09.2026» появится в готовом виде.
Заявление на отпуск без содержания образец
В списке видов есть «отпуск без сохранения заработной платы» — это он и есть. Текст соберётся с этим названием; причину, по которой вы просите такой отпуск, допишите в готовую фразу руками.
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Тоже есть в списке видов. Учтите, что это заявление решает сразу два вопроса — отпуск и увольнение, — поэтому его обычно пишут подробнее: дату увольнения указывают отдельно.
Заявление на отпуск шаблон Excel
Файл выше: он не только бланк, но и расчёт. Дата окончания отпуска и первый рабочий день считаются формулами — это та самая ошибка на единицу, из-за которой человек выходит на работу днём позже.
Заявление на отпуск за сколько дней пишется
Срок подачи заявления зависит от того, идёте вы по графику отпусков или вне его, и от порядка, принятого у работодателя. На этой странице мы этот вопрос не решаем: правила главы 19 Трудового кодекса у нас не выписаны, а пересказывать закон по чужим сайтам мы не станем.