График сменности 2/2
Готовый файл: задаёте месяц, часы смены и дату первой смены каждой бригады — график на месяц и подсчёт смен и часов строятся сами.
Скачать график сменности
Ставите год, месяц и длину смены, вписываете бригады и дату их первой смены — расписание Р/В на весь месяц и часы считаются сами.
Файл
grafik-smennosti.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Файл строит график по циклу два через два: две смены подряд, затем два выходных. Достаточно указать дату первой смены бригады, дальше расписание разворачивается формулами до конца месяца.
| Что | Как работает |
|---|---|
| Месяц и длина смены | Год, номер месяца и часы в смене — вверху листа. Меняете месяц — весь график перестраивается, дни сверх длины месяца гаснут. |
| Дата первой смены | У каждой бригады своя. От неё отсчитывается цикл 2/2, поэтому бригады идут со сдвигом и в любой день кто-то на смене. |
| Ячейки Р и В | Р — рабочая смена, В — выходной. Проставляются формулой, руками не трогаются: поменяли дату первой смены — сдвинулся весь ряд. |
| Смены и часы | Справа два столбца: сколько смен у бригады за месяц и сколько это часов. Часы — число смен, умноженное на длину смены. |
Схему легко переделать под 1/3, 3/3 или сутки через трое — цикл задаётся в формуле одним числом.
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки: год, месяц, часы смены и по каждой бригаде — название и дата первой смены.
- Поставьте год, номер месяца и часы в смене вверху листа.
- Впишите бригады или фамилии в столбец слева.
- Каждой укажите дату её первой смены в этом цикле — от неё строится 2/2.
- График Р/В развернётся сам. Проверьте столбцы «Смен» и «Часов» справа.
- Сверьте часы с нормой месяца по производственному календарю: при переработке нужен суммированный учёт и доплата.
То же самое формулой в Excel
=ЕСЛИ(ОСТАТ(ДАТА(Год;Месяц;День)-ПерваяСмена;4)<2;"Р";"В") — рабочая смена или выходной по циклу 2/2=КОНМЕСЯЦА(ДАТА(Год;Месяц;1);0) — последний день месяца — чтобы гасить лишние дни=СЧЁТЕСЛИ(D10:AH10;"Р") — число смен у бригады за месяцОснование: сменная работа и график сменности — статья 103 ТК РФ: график доводится до работников не позднее чем за месяц. Суммированный учёт рабочего времени при сменах — статья 104 ТК РФ. Ночные часы (с 22 до 6) оплачиваются с надбавкой не ниже 20 % — статьи 96 и 154 ТК РФ. Норма часов за месяц — по производственному календарю. Данные проверены: 2026-08-11.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Что значит сменный график 2/2
Две смены подряд, потом два выходных, и цикл повторяется. Бригады идут со сдвигом, чтобы производство не останавливалось: пока одна отдыхает, другая на смене.
Как рассчитать график работы 2 через 2
Отсчитывать цикл руками не нужно. В файле выше вы ставите год, месяц, длину смены и по каждой бригаде — дату её первой смены; расписание Р/В разворачивается формулой до конца месяца, смены и часы считаются сами. Поменяли дату первой смены — весь ряд сдвинулся.
Сколько смен в месяц, если работаешь 2/2
Цикл из четырёх дней отдаёт под работу половину календаря: около 15 смен в тридцатидневном месяце. Точное число зависит от длины месяца и от даты первой смены, поэтому у бригад со сдвигом оно разное. В файле смены за месяц считает столбец «Смен» справа.
Сколько часов в месяц при графике 2 на 2
Число смен, умноженное на длину смены: 15 смен по 12 часов — 180 часов. Это столбец «Часов» в файле. Сравните результат с нормой месяца по производственному календарю: разница и есть переработка или недоработка.
Как считается переработка при графике 2/2
При сменах применяют суммированный учёт рабочего времени — статья 104 ТК РФ. Переработка считается не по дням, а за учётный период (месяц, квартал, год) как разница между фактически отработанными часами и нормой по календарю. Часы сверх нормы — сверхурочные.