Журнал инструктажа по охране труда: шаблон Excel
Готовый файл: сорок строк, вид инструктажа из списка, дата следующего инструктажа считается сама от вашей периодичности.
Скачать журнал инструктажа
Сорок строк: дата, кого инструктировали, должность, вид инструктажа из списка и кто проводил. Дата следующего инструктажа считается сама, внизу сводка и ближайший срок.
Файл
zhurnal-instruktazha.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Журнал в таблице выигрывает у бумажного одним: он сам считает, когда подойдёт следующий срок, и показывает ближайший из всех.
| Столбец | Что в нём |
|---|---|
| Дата | День, когда инструктаж проведён. |
| Кого инструктировали | ФИО и должность. |
| Вид инструктажа | Выпадающий список: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой. |
| Кто проводил | ФИО того, кто инструктировал. |
| Следующий инструктаж | Считается функцией ДАТАМЕС от периодичности, которую вы поставили в шапке. Она сама прижимает день к концу месяца: 31 марта плюс месяц даст 30 апреля, а не ошибку. |
| Сводка | Сколько записей, сколько из них повторных и какой срок ближайший. |
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки.
- В шапке поставьте периодичность повторного инструктажа в месяцах. Число ставите вы: файл не подставляет нормативную периодичность, потому что она зависит от условий труда и работ, а порядок обучения мы не выписывали.
- Вид инструктажа выбирайте из списка. Стоит один раз написать «повт.» вместо «повторный» — и сводка перестанет считать.
- Записи по одному человеку идут отдельными строками: вводный и первичный обычно в один день, повторные — дальше по сроку.
- Дата следующего инструктажа появляется сама, а внизу файл показывает ближайшую из всех: по ней и планируют.
- Подписи собираются на распечатанном листе. Электронной подписи в этом файле нет и быть не может.
Что именно должно быть в журнале по нормативу и как часто проводится повторный инструктаж, на этой странице не разбирается: порядок обучения по охране труда у нас не выписан, а пересказывать его по чужим сайтам мы не станем.
То же самое формулой в Excel
=ДАТАМЕС(B12;$C$7) — дата следующего инструктажа: дата плюс периодичность в месяцах=ЕСЛИ(B12="";"";ДАТАМЕС(B12;$C$7)) — то же, но пустая строка остаётся пустой=СЧЁТЕСЛИ(E12:E51;"повторный") — сколько инструктажей одного вида=ТЕКСТ(МИН(G12:G51);"ДД.ММ.ГГГГ") — ближайший срок из всех записейОснование: требования к обучению по охране труда и инструктажам установлены Порядком обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464. Его текст у нас не выписан, поэтому ни периодичность инструктажей, ни требования к содержанию журнала на этой странице не приводятся: периодичность в файле задаёт пользователь. Форму журнала работодатель утверждает сам — общее правило для учётных документов: часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Данные проверены: 2026-08-27.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Журнал инструктажа по охране труда на рабочем месте образец
Файл выше: в списке видов есть «первичный на рабочем месте» и «повторный» — это инструктажи на рабочем месте. Пример заполнен, замените строки на свои.
Журнал инструктажа по охране труда скачать
Скачивается по кнопке выше — Excel без макросов. Дата следующего инструктажа считается формулой, внизу сводка и ближайший срок.
Журнал инструктажа по охране труда для лиц сторонних организаций
Ведут отдельным журналом — скачайте файл второй раз и назовите его по-своему: столбцы те же, а смешивать своих и чужих в одном журнале неудобно при проверке.
Журнал инструктажа по охране труда 2026
Отдельного бланка «на 2026 год» не существует: форму журнала работодатель утверждает сам. Журналы обычно заводят по годам — для этого достаточно сохранить файл под именем года.
Журнал инструктажа по охране труда купить
Типографский журнал покупают ради прошивки и нумерации страниц. Если такой обязанности у вас нет, таблица удобнее: она сама считает сроки и показывает ближайший. Печатать её можно на обычной бумаге.