Путевой лист: бланк Excel
Готовый файл на легковой автомобиль: шесть групп обязательных сведений по приказу № 390, пробег и расход топлива считаются сами.
Скачать бланк путевого листа
Легковой автомобиль, один лист на смену. Шесть групп сведений из приказа № 390, выпадающие списки для вида перевозки и сообщения, пробег и расход топлива считаются формулами.
Файл
putevoy-list.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Лист собран по составу сведений из приказа Минтранса № 390 — это шесть групп, а не семь: технический контроль и медосмотр не отдельные группы, а отметки внутри сведений о машине и о водителе.
| Группа сведений | Что в ней |
|---|---|
| 1. Срок действия | Дата и время начала и окончания. Путевой лист может быть на смену, на день или на несколько дней подряд. |
| 2. Лицо, оформившее лист | Наименование, адрес, телефон, ОГРН или ОГРНИП, ИНН. |
| 3. Транспортное средство | Тип, марка и модель, регистрационный номер, показания одометра при выезде и возврате, время выезда и возврата, отметка о техническом контроле. |
| 4. Водитель | ФИО, реквизиты водительского удостоверения, СНИЛС, отметки о предрейсовом и послерейсовом медосмотре. |
| 5. Вид перевозки | Коммерческая, для собственных нужд или специальным транспортом — выпадающий список. |
| 6. Вид сообщения | Городское, пригородное, междугородное или международное — выпадающий список. |
| Расчётная часть | Пробег за смену по одометру, расход топлива по вашей норме, остаток при возврате. |
Другие виды путевого листа: грузовой · автобус · спецтехника · такси · личный автомобиль · на месяц. Состав сведений у всех один — шесть групп по приказу № 390, — различается расчётная часть.
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки.
- Впишите срок действия и номер листа. Нумерация сквозная — её ведёт тот, кто оформляет листы.
- Реквизиты организации заполняются один раз: сохраните файл как заготовку и дальше меняйте только машину, водителя и даты.
- Показания одометра при выезде и возврате — пробег посчитается сам.
- Норму расхода поставьте свою. В файле стоит пример 8,5 л на 100 км: это не норматив, а число для демонстрации. Норму утверждает руководитель приказом по организации.
- Отметки о техническом контроле и медосмотре ставит тот, кто их проводил, — своей подписью на распечатанном листе.
Файл на легковой автомобиль. Для грузового, автобуса и специального транспорта состав сведений тот же, но добавляются свои графы — эти бланки сделаем отдельно.
То же самое формулой в Excel
=C21-C20 — пробег за смену: одометр возврата минус одометр выезда=ОКРУГЛ(C41*C42/100;2) — расход по норме: пробег × норма ÷ 100=ОКРУГЛ(C44+C45-C43;2) — остаток топлива: было + заправлено − израсходовано=ТЕКСТ(C4;"ДД.ММ.ГГГГ")&" — "&ТЕКСТ(C5;"ДД.ММ.ГГГГ") — срок действия одной строкой для шапки=ЕСЛИ(C41>0;ОКРУГЛ(C43/C41*100;2);"") — фактический расход на 100 км, если заправки известныОснование: состав сведений путевого листа и порядок его оформления установлены приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 в редакции приказа от 05.05.2023 № 159; действующая редакция применяется с 1 сентября 2023 года, сам приказ действует до 1 марта 2029 года. Прежний приказ № 368 от 11.09.2020 утратил силу. Обязанность оформлять путевой лист при перевозках — часть 2 статьи 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Унифицированные формы Госкомстата № 3, 4, 4-С и 4-П с 1 января 2013 года необязательны — Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: форму первичного документа утверждает руководитель. Нормы расхода топлива в файле не нормативные: их устанавливает владелец транспорта своим приказом. Данные проверены: 2026-08-23.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Где можно скачать путевой лист
Здесь — бланком Excel на легковой автомобиль, с шестью группами обязательных сведений и расчётом пробега. Форма не унифицированная и не обязана ею быть: с 2013 года организация вправе утвердить свою.
Как автоматически заполнить путевые листы в Excel
Реквизиты организации, машины и водителя заполняются один раз — дальше файл сохраняется как заготовка, и в нём меняются только даты и показания одометра. Пробег, расход и остаток топлива считаются формулами, вручную их вводить не нужно.
Можно ли сделать путевой лист онлайн
Оформить и распечатать — да, этим файлом: он работает в браузере через Google Таблицы и в Excel. Электронный путевой лист — отдельная история: он оформляется в информационной системе с электронной подписью, и таблицей его не заменить.
Чем отличается форма путевого листа 4-С от 4-П
Обе — типовые межотраслевые формы для грузового автомобиля: 4-С для работы по сдельному тарифу, 4-П — по повременному. Обе необязательны с 2013 года и могут служить основой для своей формы.
Как правильно оформляется путевой лист
В нём должно быть шесть групп сведений по приказу № 390: срок действия; лицо, оформившее лист; транспортное средство; водитель; вид перевозки; вид сообщения. Отметки о техническом контроле и медосмотре входят в третью и четвёртую группы, отдельными реквизитами они не считаются.