Путевой лист на месяц: бланк Excel
Один лист вместо тридцати: поездки построчно, пробег по каждой, расход топлива и остаток в баке за месяц считаются сами.
Скачать месячный путевой лист
Шапка со сведениями по приказу № 390, тридцать одна строка поездок с датой, маршрутом и одометром, пробег по каждой поездке, итоги за месяц и остаток топлива в баке.
Файл
putevoy-list-na-mesyats.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Месячный лист устроен как сменный, только строк в нём тридцать одна. Сведения о машине, водителе и организации заполняются один раз в шапке, а не в каждой поездке.
| Раздел | Что в нём |
|---|---|
| Шапка | Период, номер листа, организация с ОГРН и ИНН, машина, водитель со СНИЛС, вид перевозки и вид сообщения — из выпадающих списков. |
| Поездки | Дата, маршрут, одометр при выезде и возврате, заправки. Пробег каждой поездки считается сам. |
| Итоги месяца | Пробег за месяц, норма расхода, израсходовано по норме, заправлено, остаток в баке на начало и на конец. |
| Защита от опечатки | Если одометр при возврате меньше, чем при выезде, вместо пробега появится «проверьте одометр», и в итог неверное число не попадёт. |
Другие виды путевого листа: общий бланк · грузовой · автобус · спецтехника · такси · личный автомобиль. Состав сведений у всех один — шесть групп по приказу № 390, — различается расчётная часть.
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки.
- Шапку заполните один раз в начале месяца и сохраните файл как заготовку на следующий.
- Поездки вносите по мере того, как они происходят: дата, маршрут и показания одометра. Пробег посчитается сам.
- Маршрут пишите так, чтобы он объяснял поездку: «офис — Калуга — офис», а не «по городу».
- Заправки вносите в тот день, когда заправлялись. Остаток в баке на конец месяца считается как остаток на начало плюс заправленное минус израсходованное по норме — по нему видно, сходится ли расчёт с фактическим замером.
- Норму расхода поставьте свою: 8,4 л на 100 км в примере — это число для демонстрации, а не норматив.
То же самое формулой в Excel
=ЕСЛИ(ИЛИ(D12="";E12="");"";E12-D12) — пробег поездки: одометр возврата минус одометр выезда=СУММ(F12:F42) — пробег за месяц=ОКРУГЛ(F45*F46/100;2) — израсходовано по норме за месяц=ОКРУГЛ(F49+F48-F47;2) — остаток в баке: было + заправлено − израсходованоОснование: состав сведений путевого листа и порядок его оформления установлены приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 в редакции приказа от 05.05.2023 № 159; действующая редакция применяется с 1 сентября 2023 года, приказ действует до 1 марта 2029 года. Приказ требует указать срок действия путевого листа, но одним днём его не ограничивает — отсюда возможность месячного листа. Прежний приказ № 368 от 11.09.2020 утратил силу. Обязанность оформлять путевой лист при перевозках — часть 2 статьи 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Форму документа утверждает руководитель — Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Данные проверены: 2026-08-23.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Путевой лист на месяц можно или нельзя
Можно. Приказ № 390 требует указать в листе срок действия, но не ограничивает его одним днём. Поэтому лист выписывают и на смену, и на неделю, и на месяц — важно, чтобы срок был указан и все шесть групп сведений в листе были.
Путевой лист на месяц для легкового автомобиля образец
Файл выше и есть образец: шапка со сведениями, тридцать одна строка поездок и итоги за месяц. Пример в нём заполнен — замените строки на свои.
Путевой лист на месяц директору
Обычная ситуация для служебной машины руководителя: поездки по городу для собственных нужд, один лист на месяц. В шапке выбирается вид перевозки «для собственных нужд», дальше заполняются даты и маршруты.
Путевой лист на месяц и медосмотр
Отметки о предрейсовом и послерейсовом медосмотре ставятся по вашему порядку. При ежедневных рейсах их обычно ведут отдельным журналом: тридцать отметок в одном листе не помещаются, и это нормально.
Путевой лист на месяц для грузового автомобиля
Такой лист тоже бывает, но у грузовика чаще нужен посменный: в нём задание водителю, тонно-километры и работа за смену. Для этого у нас отдельный бланк.