Путевой лист спецтехники: бланк Excel
Готовый файл для экскаватора, погрузчика или трактора: наработка в моточасах, расход топлива на работу и на переезд считаются отдельно.
Скачать бланк на спецтехнику
Экскаватор, погрузчик, трактор: сведения о машине и операторе, счётчик моточасов при выезде и возврате, одометр для переезда, две нормы расхода и остаток топлива в баке.
Файл
putevoy-list-spetstehniki.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
У спецтехники топливо расходуется не на километры, а на часы работы. Поэтому в файле две нормы и три строки расхода.
| Раздел бланка | Что в нём |
|---|---|
| Срок действия и организация | Даты и время, номер листа, наименование, адрес, телефон, ОГРН или ОГРНИП, ИНН. |
| Машина | Марка и модель, регистрационный или заводской номер, вид выполняемых работ, счётчик моточасов при выезде и возврате, одометр при выезде и возврате, время выезда и возврата, отметка о техническом контроле. |
| Оператор или водитель | ФИО, удостоверение, СНИЛС, отметки о предрейсовом и послерейсовом медосмотре. |
| Вид перевозки и сообщения | Выпадающие списки — для техники это обычно перевозка специальным транспортом и городское сообщение. |
| Наработка | Разница показаний счётчика моточасов. Если счётчик при возврате меньше, чем при выезде, вместо числа появится «проверьте счётчик». |
| Расчёт топлива | Расход на работу — наработка × норма на моточас. Расход на переезд — пробег × норма на 100 км ÷ 100. Всего и остаток в баке. |
Другие виды путевого листа: общий бланк · грузовой · автобус · такси · личный автомобиль · на месяц. Состав сведений у всех один — шесть групп по приказу № 390, — различается расчётная часть.
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки.
- Впишите машину и вид работ: «разработка грунта», «погрузка», «уборка территории». Эта строка потом объясняет бухгалтерии, за что списано топливо.
- Счётчик моточасов при выезде и возврате — наработка посчитается сама. Дробные показания вида 1240,5 файл понимает.
- Если техника выезжала на дороги общего пользования, впишите одометр: переезд считается по своей норме на 100 км. Если машина с площадки не выезжала, оставьте строки одометра пустыми — расход на переезд останется нулевым.
- Обе нормы поставьте свои: в файле стоят 9,2 л на моточас и 24 л на 100 км, это примеры. Норму утверждает владелец техники приказом, обычно по паспорту машины.
- Остаток в баке считается как топливо при выезде плюс заправленное минус израсходованное — по нему видно, сходится ли фактический замер с расчётом.
То же самое формулой в Excel
=ОКРУГЛ(C23-C22;2) — наработка за смену: счётчик моточасов возврата минус выезда=ЕСЛИ(C23<C22;"проверьте счётчик";ОКРУГЛ(C23-C22;2)) — то же с защитой от опечатки в счётчике=ОКРУГЛ(C44*C46;2) — расход на работу: наработка × норма на моточас=ОКРУГЛ(C45*C49/100;2) — расход на переезд: пробег × норма ÷ 100=ОКРУГЛ(C51+C52-C50;2) — остаток топлива: было + заправлено − израсходованоОснование: бланк собран по составу сведений из приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390 в редакции приказа от 05.05.2023 № 159 — срок действия; лицо, оформившее лист; машина; водитель; вид перевозки; вид сообщения. Сам приказ издан во исполнение Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и говорит об автомобильном транспорте: самоходные машины, зарегистрированные в Гостехнадзоре, к нему не относятся. Форму путевого листа для такой техники утверждает руководитель организации — Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», часть 4 статьи 9. Нормы расхода топлива на моточас и на 100 км в файле не нормативные: их устанавливает владелец техники своим приказом. Данные проверены: 2026-08-23.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Нужен ли путевой лист для спецтехники
Обязанность оформлять путевой лист установлена Уставом автомобильного транспорта, а он про автомобильный транспорт. Самоходные машины регистрируются в Гостехнадзоре и под это определение не подпадают. Но документ, подтверждающий работу машины и расход топлива, нужен всё равно — иначе топливо нечем списать. Форму такого листа организация утверждает сама, и наш бланк — как раз она.
Как внести моточасы в путевой лист спецтехники
Двумя ячейками: счётчик при выезде и счётчик при возврате. Наработка считается сама, дробные показания вида 1240,5 файл понимает. Дальше наработка умножается на норму расхода в литрах на моточас — так получается топливо за работу, отдельно от топлива за переезд.
Как заполнить путевой лист погрузчика с моточасами
Так же, как для экскаватора или трактора: в графе вида работ пишете, что делала машина, в счётчике моточасов — показания при выезде и возврате. Если погрузчик работал только на площадке, строки одометра оставьте пустыми: расход на переезд будет нулевым.
Где скачать бланк путевого листа спецтехники
Здесь — файлом Excel с расчётом наработки и топлива. Он открывается в Excel 2016 и новее и в Google Таблицах, макросов в нём нет. Печатается на один лист.
Что такое электронный путевой лист для спецтехники
Это лист, оформленный в информационной системе и подписанный электронной подписью. Таблицей его не заменить: файл Excel — это обычный бумажный лист, который вы печатаете и подписываете от руки.