Товарная накладная ТОРГ-12
Готовый файл: четыре позиции уже заполнены для примера, суммы и НДС считаются сами, ставка меняется в одной ячейке.
Скачать бланк накладной
Один лист, до двадцати позиций. Суммы, НДС и итог «всего к оплате» считаются формулами; ставка НДС задаётся в одной ячейке — поставьте 0, если работаете без налога.
Файл
nakladnaya.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Файл рассчитан на обычную отгрузку товара: шапка с реквизитами сторон, таблица позиций и итоги.
| Что | Как работает |
|---|---|
| Шапка | Номер, дата, поставщик и покупатель. Всё вводится руками — это единственное, что нельзя посчитать. |
| Ставка НДС | Одна жёлтая ячейка на весь документ. Поставили 22 — пересчитались все строки; поставили 0 — накладная без НДС, и в графах налога будут нули. |
| Позиции | Наименование, единица, количество и цена без налога. Сумма, НДС и сумма с НДС по строке считаются формулами, номер строки проставляется сам и не сбивается при вставке. |
| Итоги | Итого без НДС, сумма налога и всего к оплате. Итог собирается из уже округлённых строк — так же, как в счёте-фактуре, поэтому копейки не разъезжаются. |
| Пустые строки | Незаполненные позиции не выводят нули и не попадают в итог: формулы проверяют, есть ли наименование. |
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки. Серые считаются сами; лист защищён без пароля — защиту можно снять, если нужно поменять формулу.
- Впишите номер и дату документа, поставщика и покупателя.
- Проверьте ставку НДС в шапке справа. С 1 января 2026 года основная ставка — 22 %; для льготных товаров 10 %, для упрощенцев 5 или 7 %.
- Заполните позиции: наименование, единицу, количество и цену без налога. Если у вас цены с налогом, посчитайте цену без него на калькуляторе НДС — в накладной графа именно для цены без НДС.
- Проверьте итог «всего к оплате» — он и есть сумма к перечислению.
- Распечатайте или сохраните в PDF. Подписи ставят обе стороны: кто отпустил груз и кто получил.
Если позиций больше двадцати, скопируйте последнюю строку вниз — формулы протянутся вместе с ней.
То же самое формулой в Excel
=ЕСЛИ($C10="";"";ОКРУГЛ($E10*$F10;2)) — сумма строки без налога=ЕСЛИ($C10="";"";ОКРУГЛ($G10*$J$5/100;2)) — НДС строки по ставке из шапки=ЕСЛИ($C10="";"";ROW()-9) — номер позиции, который не сбивается=СУММ(G10:G29) — итог по уже округлённым строкам=СЧЁТЕСЛИ(C10:C29;"?*") — сколько позиций заполненоОснование: унифицированная форма ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. С 1 января 2013 года применение унифицированных форм необязательно: организация вправе разработать свою форму, но она должна содержать обязательные реквизиты первичного документа из части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» — наименование документа, дату, название организации, содержание факта хозяйственной жизни, величину измерения, должности и подписи ответственных лиц. Ставки НДС — пункты 1–3 и 8 статьи 164 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Данные проверены: 2026-08-20.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Чем отличается ТОРГ-12 от товарной накладной
Ничем: ТОРГ-12 — это и есть номер унифицированной формы товарной накладной из постановления Госкомстата № 132. Разговорное «товарная накладная» и бухгалтерское «ТОРГ-12» означают один документ.
В каком случае оформляется ТОРГ-12
При передаче товара от продавца покупателю: она подтверждает отгрузку и переход товара. На работы и услуги накладную не составляют — там акт.
Как правильно заполнить товарную накладную ТОРГ-12
Заполняются реквизиты сторон, номер и дата, а затем позиции: наименование, единица, количество и цена без НДС. Суммы и налог в нашем файле считаются формулами. Документ подписывают обе стороны — тот, кто отпустил груз, и тот, кто получил.
Нужен ли ТОРГ-12, если есть УПД
Нет. Универсальный передаточный документ объединяет накладную и счёт-фактуру: если вы выставили УПД со статусом 1, отдельная накладная не нужна. ТОРГ-12 остаётся, когда счёт-фактура не нужна вовсе — например, у продавца без НДС.
Какая форма товарной накладной обязательна
Никакая. С 1 января 2013 года унифицированные формы необязательны — закон № 402-ФЗ. Форму утверждает руководитель организации, и она может быть своей. Обязателен не бланк, а состав реквизитов из части 2 статьи 9 того же закона.
Можно ли использовать ТОРГ-12 в электронном виде
Да, электронная накладная равнозначна бумажной, если подписана электронной подписью и передана через оператора ЭДО. Наш файл — для бумажного оборота и для тех, кто ведёт учёт в таблице.