Прайс-лист в Excel
Готовый файл: вписываете закупку и наценку — цена без НДС, сумма налога и цена с НДС считаются сами. Наценку можно задать одну на весь прайс и переопределить в отдельной строке.
Скачать шаблон прайс-листа
Сорок строк, наценка общая и по строке, ставка НДС в одной ячейке. Меняете закупку — весь прайс пересчитывается.
Файл
prays-list.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Лист один, называется «Прайс». Жёлтые ячейки — ваши, серые считаются сами. Сверху две настройки на весь прайс, ниже таблица на сорок строк.
| Что | Как работает |
|---|---|
| Наценка по умолчанию | Ячейка E4. Применяется к строке, где своя наценка не указана. Одно число меняет цены всего прайса. |
| Ставка НДС | Ячейка G4. Ставка вынесена отдельно: с 2026 года общая ставка — 22 %, но у вас может быть 10 % или 0 %, и менять придётся в одном месте, а не в сорока формулах. |
| Наценка в строке | Столбец F. Заполнили — работает она, оставили пустым — берётся общая из E4. Так делается прайс, где основная часть позиций с одной наценкой, а несколько — с особой. |
| Цена без НДС | Столбец G: закупка × (1 + наценка ÷ 100), округление до копеек. |
| НДС и цена с НДС | Столбцы H и I. Налог считается от цены без НДС, итоговая цена — их сумма. |
| Позиций в прайсе | Ячейка E48 считает заполненные строки: видно, сколько позиций ушло клиенту. |
| Пустые строки | Формулы стоят во всех сорока строках, но пока артикул не заполнен, ячейка остаётся пустой — прайс не пестрит нулями и печатается без мусорного хвоста. |
Как заполнять
Заполняются четыре столбца: артикул, наименование, единица и закупка. Остальное считается.
- Поставьте общую наценку в E4 и ставку НДС в G4.
- Впишите позиции: артикул, наименование, единицу измерения, закупочную цену.
- Наценку в столбце F заполняйте только там, где она отличается от общей.
- Проверьте столбец «Цена с НДС» — это то, что видит клиент.
- Перед отправкой скройте столбцы «Закупка» и «Наценка»: клиенту видеть их не нужно. Правый клик по заголовку столбца → «Скрыть».
- Печать: область печати уже задана по ширине листа, книжная ориентация.
Прайс в Excel живёт дольше картинки. Красивый прайс из конструктора приходится рисовать заново при каждом изменении цен, а файл с формулами достаточно пересчитать: поменяли закупку или наценку — прайс готов. Поэтому клиенту отправляют PDF, а у себя держат Excel.
То же самое формулой в Excel
=ОКРУГЛ(E7*(1+ЕСЛИ(F7="";$E$4;F7)/100);2) — цена без НДС: наценка строки, а если её нет — общая из E4=ОКРУГЛ(G7*$G$4/100;2) — сумма НДС от цены без налога=G7+H7 — цена с НДС — то, что видит клиент=СЧЁТЕСЛИ(B7:B46;"?*") — сколько позиций заполнено=ЕСЛИ(B7="";"";ОКРУГЛ(E7*(1+F7/100);2)) — пустая строка остаётся пустой, а не показывает нольОснование: прайс-лист сам по себе договором не является: предложение, адресованное неопределённому кругу лиц, считается приглашением делать оферты, если в нём прямо не сказано иное — пункт 1 статьи 437 ГК РФ. Если же в прайсе указаны все существенные условия и видно намерение заключить договор с любым, кто отзовётся, это уже публичная оферта, и отказаться от своих цен будет нельзя (пункт 2 той же статьи). Отсюда практическое правило: писать в прайсе срок действия цен и оговорку «не является публичной офертой», если менять цены вы хотите свободно. Продавец на общей системе обязан предъявить покупателю сумму НДС дополнительно к цене — пункт 1 статьи 168 НК РФ, поэтому в шаблоне цена без налога, налог и цена с налогом стоят отдельными столбцами. Данные проверены: 2026-08-15.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Как сделать прайс-лист в Excel
Четыре столбца обязательны: артикул, наименование, единица измерения и цена. Остальное — производные: наценка, налог, итог. Считать их руками не нужно, это работа формул. Готовый файл выше уже так устроен: вписываете закупку и наценку, цены пересчитываются сами.
Где скачать бесплатный шаблон прайс-листа
Файл с этой страницы отдаёт телеграм-бот бесплатно и без регистрации. Внутри сорок строк, общая наценка, ставка НДС в одной ячейке и готовая область печати. Загружать свои файлы никуда не нужно.
Как правильно составить прайс-лист
Артикул у каждой позиции — по нему клиент заказывает, а вы находите товар; наименование без сокращений, понятных только вам; единица измерения рядом с ценой, иначе «1 200» за метр и за рулон читаются одинаково. Обязательно дата или срок действия цен и оговорка про оферту: без неё прайс с полными условиями может оказаться публичной офертой по статье 437 ГК РФ.
Что такое прайс простыми словами
Список того, что вы продаёте, с ценами. Юридически это, как правило, не договор и не обязательство продать по этой цене, а приглашение обратиться к вам за коммерческим предложением — пункт 1 статьи 437 ГК РФ. Обязательством прайс становится, если в нём есть все существенные условия и прямо написано, что это оферта.
В какой программе сделать прайс-лист
Для расчёта — таблица, для отправки клиенту — PDF из неё же. Конструкторы вроде дизайнерских сервисов делают красивую картинку, но при смене цен её приходится рисовать заново: в картинке нет формул. В Excel меняете закупку или наценку — и весь прайс пересчитан, остаётся сохранить как PDF.