Калькулятор себестоимости продукции
Прямые и косвенные затраты, объём выпуска и наценка — на выходе себестоимость единицы и цена продажи, при которой наценка соблюдена.
Как пользоваться
- Прямые затраты на весь выпуск, ₽. Сырьё, комплектующие, зарплата рабочих со взносами, упаковка. Всё, что можно отнести прямо на продукт: сырьё, материалы, комплектующие, зарплата производственных рабочих вместе со страховыми взносами, упаковка. Сумма — за тот же период, за который берёте объём выпуска. Частая ошибка — забыть взносы: они добавляют к производственной зарплате около 30 %.
- Косвенные затраты на весь выпуск, ₽. Аренда, управленческая зарплата, коммунальные, прочее. Затраты, которые обслуживают весь выпуск сразу: аренда цеха, зарплата мастера и управленцев, коммунальные, связь, ремонт. Разносить их по изделиям вручную не нужно — калькулятор делит их на объём вместе с прямыми. Частая ошибка — считать себестоимость по одним прямым затратам: она выходит красивой, но нежизнеспособной.
- Объём выпуска, ед.. Сколько единиц выпущено за тот же период. Сколько единиц выпущено за тот же период, в котором собраны затраты. Частая ошибка — взять затраты за месяц, а объём за смену: себестоимость единицы вырастет в десятки раз.
- Желаемая наценка, %. Сколько процентов добавляем к себестоимости единицы. Наценка считается от себестоимости, а не от цены. 30 % — это себестоимость плюс тридцать процентов себестоимости. Доля прибыли в самой цене (маржа) при этом меньше: 30 % наценки дают 23,1 % маржи.
Что означают строки результата
- Себестоимость единицы — во сколько обошлась одна единица со всеми затратами; ниже этой цифры продавать нельзя даже на распродаже
- Полная себестоимость выпуска — прямые и косвенные затраты вместе на весь выпуск — то, что нужно вернуть выручкой за период
- Цена продажи при этой наценке — цена, при которой наценка соблюдена; НДС, если вы его платите, начисляется сверх этой цены
- Прибыль с единицы — разница между ценой и себестоимостью единицы до налогов; умножьте на объём — получите прибыль с выпуска
Расчёт живёт в адресе страницы: кнопка «Ссылка на этот расчёт» копирует адрес с уже введёнными числами — отправьте его коллеге, и он увидит те же цифры.
Калькуляция в файле Excel
Лист «Калькуляция»: прямые затраты разнесены на пять статей — сырьё, комплектующие, зарплата, взносы, упаковка, — косвенные на четыре, и файл сам считает себестоимость единицы, долю прямых и косвенных в ней, цену при заданной наценке и маржу в этой цене.
Файл
sebestoimost.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Как считается
Себестоимость единицы: Полная себестоимость ÷ Объём выпуска
Цена продажи: Себестоимость единицы × (1 + Наценка ÷ 100)
Прибыль с единицы: Цена продажи − Себестоимость единицы
Затраты делят на прямые и косвенные по одному признаку: можно ли отнести расход на конкретное изделие, не прибегая к расчёту. Сырьё и зарплата рабочего — прямые. Аренда цеха, где делают три разных изделия, — косвенные: её приходится распределять. Простейший способ распределения, который и применяет калькулятор, — поровну на единицу выпуска; в учёте базой чаще берут прямые затраты, зарплату или машино-часы, и способ организация выбирает сама.
Полная себестоимость — это прямые и косвенные вместе. Есть ещё производственная себестоимость (без коммерческих и управленческих расходов) и себестоимость продаж (только то, что действительно продано за период). Числа получаются разными, поэтому в разговоре с бухгалтером стоит уточнять, о какой именно идёт речь.
Наценка и маржа — не одно и то же. Наценка считается от себестоимости, маржа — от цены продажи. Себестоимость 1 838 ₽ и наценка 30 % дают цену 2 389,40 ₽; прибыль в ней 551,40 ₽, и от цены это 23,1 %. Именно поэтому «работаем с наценкой 30 %» и «зарабатываем 30 % с продажи» — разные утверждения.
То же самое формулой в Excel
=СУММ(C9:C13) — итого прямые затраты на весь выпуск=(C14+C22)/C4 — себестоимость единицы: полная себестоимость ÷ объём=ОКРУГЛ(C26*(1+C5/100);2) — цена при заданной наценке=(C29-C26)/C29 — маржа в цене продажи — доля прибыли в ней