Счёт на оплату: бланк Excel
Готовый файл: двенадцать строк позиций, итог, НДС в цене или сверху и сумма прописью — всё считается формулами.
Скачать бланк счёта
Реквизиты продавца и покупателя, двенадцать строк позиций, итог, ставка НДС из списка, переключатель «налог в цене или сверху» и сумма прописью — без макросов, словарь числительных лежит внутри файла.
Файл
schet-na-oplatu.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Счёт — это предложение оплатить, и обязательной формы у него нет. Поэтому в файле не бланк Госкомстата, а то, без чего счёт не работает: реквизиты для платёжки, позиции и сумма.
| Раздел | Что в нём |
|---|---|
| Шапка | Номер и дата счёта. Нумерация сквозная, её ведёт тот, кто выставляет счета. |
| Поставщик | Наименование, ИНН и КПП, адрес, банк, расчётный и корреспондентский счета, БИК. Это то, что покупатель перенесёт в платёжное поручение. |
| Покупатель | Наименование, ИНН и КПП, адрес, основание — договор или заявка. |
| Позиции | Двенадцать строк: наименование, количество, единица, цена. Сумма строки считается сама, пустая строка остаётся пустой. |
| Итоги | Итого, ставка НДС из списка, переключатель «НДС в цене — да или нет», сам налог и всего к оплате. |
| Сумма прописью | Собирается формулами из словаря числительных на скрытом листе. Макросов нет: файл открывается и в Google Таблицах. |
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки.
- Реквизиты поставщика впишите один раз и сохраните файл как заготовку: дальше в каждом счёте меняются покупатель, номер, дата и позиции.
- В строках позиций достаточно количества и цены — сумма посчитается сама. Лишние строки не удаляйте: пустые ничего не показывают и не мешают печати.
- Ставку НДС выберите из списка: 22, 10, 7, 5 или 0. Ставки 5 и 7 % применяют упрощенцы, у которых доход превысил порог освобождения.
- Переключатель «НДС в цене» решает, как считается налог. «Да» — цены уже с налогом, и он выделяется из итога. «Нет» — налог начисляется сверху и увеличивает сумму к оплате. Это самая частая ошибка в счетах, поэтому строка сделана отдельной, а не спрятана в формулу.
- Сумма прописью появляется сама на строке «всего к оплате» — переписывать её руками не нужно.
То же самое формулой в Excel
=ЕСЛИ(C24="";"";ОКРУГЛ(C24*E24;2)) — сумма строки: количество × цена, пустая строка остаётся пустой=ОКРУГЛ(СУММ(F24:F35);2) — итог по всем позициям=ОКРУГЛ(F36/(100+C37)*C37;2) — НДС, когда он уже сидит в цене=ОКРУГЛ(F36*C37/100;2) — НДС, когда он начисляется сверху=ЕСЛИ(C38="да";F36;ОКРУГЛ(F36+F39;2)) — всего к оплате: с налогом в цене итог не меняется, сверху — растётОснование: обязательной формы счёта на оплату нет: счёт не первичный учётный документ, а предложение оплатить. Форму первичного документа в любом случае утверждает руководитель — часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Ставки НДС 22, 10, 7, 5 и 0 процентов — пункты 1–4, 8 и 9 статьи 164 Налогового кодекса в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ; пороги для ставок 5 и 7 процентов проиндексированы коэффициентом-дефлятором 1,090 (приказ Минэкономразвития от 06.11.2025 № 734). Нужна ли в вашем случае касса и счёт-фактура — вопрос 54-ФЗ и главы 21 НК, и на этой странице он не разбирается. Данные проверены: 2026-08-14.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Счёт на оплату бланк скачать бесплатно excel
Файл выше — бланк в Excel, без макросов и без регистрации. Он открывается в Excel 2016 и новее и в Google Таблицах: суммы строк, итог, НДС и сумма прописью считаются формулами.
Счёт на оплату и счёт-фактура в чём разница
Счёт — предложение оплатить, его выставляют до платежа, и обязательной формы у него нет. Счёт-фактура — налоговый документ по НДС со строго установленными реквизитами, он выставляется по отгрузке. Одно другим не заменяется и одним файлом не закрывается.
Счёт на оплату образец 2026 для ИП
Тот же файл: у предпринимателя в реквизитах вместо наименования организации ФИО, вместо ИНН и КПП — только ИНН, КПП у ИП нет. Остальное — банк, счёт, БИК, позиции и суммы — заполняется так же.
Счёт на оплату самозанятый образец
Плательщик налога на профессиональный доход выставляет счёт так же: свои ФИО и ИНН, реквизиты счёта, позиции и сумма. Ставку НДС при этом ставят 0 и переключатель «НДС в цене» — «нет». Чек из приложения «Мой налог» счёт не заменяет: заказчику обычно нужны оба документа.
Счёт на оплату услуг
Заполняется так же, как на товары: в наименовании — услуга, в единице «усл.», количество обычно 1. Если услуг несколько, каждая идёт своей строкой: так заказчику понятнее, за что он платит, а вам проще связать счёт с актом.