Акт выполненных работ: бланк Excel
Готовый файл: работы построчно, итог, НДС сверху или в цене, сумма прописью и подписи сторон.
Скачать бланк акта
Реквизиты сторон и договора, двенадцать строк работ, итог, ставка НДС из списка, сумма прописью формулами и строка о том, что заказчик претензий не имеет.
Файл
akt-vypolnennyh-rabot.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Унифицированной формы акта нет — есть обязательные реквизиты первичного документа. Файл собран по ним, а не срисован с чужого бланка.
| Раздел | Что в нём |
|---|---|
| Шапка | Название документа, номер, дата и основание — договор, заявка или счёт. |
| Стороны | Исполнитель и заказчик: наименование, ИНН и КПП, адрес. |
| Работы | Двенадцать строк: наименование работы или услуги, количество, единица, цена. Сумма строки считается сама. |
| Итоги | Итого, ставка НДС из списка, переключатель «налог в цене или сверху», сам налог и всего к оплате. |
| Сумма прописью | Собирается формулами, без макросов. |
| Подписи | Строка о том, что работы выполнены и претензий нет, и подписи обеих сторон с расшифровкой. |
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки.
- В основании укажите договор: номер и дату. Акт без основания работает хуже — по нему труднее доказать, к чему он относится.
- Работы описывайте так, чтобы через год было понятно, что сделано. «Услуги по договору» — плохая строка, «разработка макета каталога» — хорошая.
- Количество и цену впишите, сумму строки файл посчитает сам.
- Ставку НДС выберите из списка. Переключатель «НДС в цене» по умолчанию стоит на «нет»: в актах цену чаще указывают без налога и начисляют его сверху.
- Фраза о том, что претензий нет, обязательной не является, но снимает половину будущих споров: подписав акт, заказчик подтверждает объём и качество.
То же самое формулой в Excel
=ЕСЛИ(C20="";"";ОКРУГЛ(C20*E20;2)) — сумма строки: количество × цена=ОКРУГЛ(СУММ(F20:F31);2) — итог по всем строкам=ОКРУГЛ(F32*C33/100;2) — НДС сверху по выбранной ставке=ОКРУГЛ(F32/(100+C33)*C33;2) — НДС, если он уже сидит в цене=ОКРУГЛ(F32+F35;2) — всего к оплате с налогом сверхуОснование: унифицированной формы акта выполненных работ нет: форму первичного учётного документа утверждает руководитель экономического субъекта — часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Обязательными остаются реквизиты из части 2 той же статьи: наименование документа, дата составления, наименование экономического субъекта, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального или денежного измерения, должности и подписи лиц, совершивших сделку. Ставки НДС 22, 10, 7, 5 и 0 процентов — пункты 1–4, 8 и 9 статьи 164 Налогового кодекса в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Данные проверены: 2026-08-14.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Акт выполненных работ образец скачать
Файл выше — готовый бланк в Excel с заполненным примером: по нему видно, что и куда пишется. Свои данные вводятся в жёлтые ячейки, суммы и НДС считаются формулами.
Акт выполненных работ по договору ГПХ
Тот же бланк: в основании указывается договор гражданско-правового характера, в строках — что именно сделано. Обязательные реквизиты первичного документа от вида договора не меняются.
Акт выполненных работ для самозанятых образец 2026
Плательщик налога на профессиональный доход заполняет акт так же: свои ФИО и ИНН вместо реквизитов организации, ставка НДС 0. Чек из приложения «Мой налог» акт не заменяет — заказчику обычно нужны оба документа: чек подтверждает оплату, акт — работу.
Акт выполненных работ пример заполнения
В файле пример уже заполнен: три строки работ, итог 99 500 ₽, НДС 22 % сверху и сумма прописью. Замените строки на свои — все итоги пересчитаются.
Акт выполненных работ по перевозке груза образец
Заполняется так же, а в наименовании работы описывается рейс: маршрут, дата, груз. Транспортную накладную акт при этом не заменяет — это разные документы, и один вместо другого не подойдёт.