Акт сверки взаиморасчётов: бланк Excel
Готовый файл: операции построчно, сальдо после каждой, обороты за период и сальдо на конец — с ответом, кто кому должен.
Скачать бланк акта сверки
Период и стороны, сальдо на начало, шестнадцать строк операций с отгрузками и оплатами, сальдо после каждой операции, обороты и итоговое сальдо с подписью, в чью пользу долг.
Файл
akt-sverki.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Акт сверки — это одна арифметическая мысль: сальдо на начало плюс отгрузки минус оплаты. Файл держит её по всем строкам и не даёт запутаться в знаке.
| Раздел | Что в нём |
|---|---|
| Шапка | Период сверки, обе стороны, основание — договор, и сальдо на начало периода. |
| Операции | Шестнадцать строк: документ, дата, отгружено нами, оплачено контрагентом. |
| Сальдо после операции | Считается по каждой строке: видно, в какой момент долг вырос и на чём. |
| Итоги | Обороты за период по отгрузке и оплате, сальдо на конец периода. |
| Кто кому должен | Отдельная строка словами: долг контрагента, ваш долг или задолженности нет. |
| Подписи | Обе стороны. Подписанный акт и есть акт сверки; неподписанный — просто ваш расчёт. |
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки.
- Сальдо на начало берите из предыдущего акта или из учёта. Знак задан один раз и держится по всему файлу: плюс — долг контрагента перед вами, минус — ваш долг.
- Операции вносите по порядку дат: отгрузки в один столбец, оплаты в другой. В одной строке заполняется что-то одно.
- Столбец «сальдо после операции» показывает долг после каждой строки. Пустые строки остаются пустыми — столбец одинаковых чисел до низа листа никому не нужен.
- Если у контрагента получилось другое сальдо, расхождение ищут по строкам: обычно это документ, попавший в разные периоды, или оплата, зачтённая по другому договору.
- Подписи обеих сторон обязательны. Подписанный контрагентом акт подтверждает долг — в том числе тогда, когда до спора дойдёт дело.
То же самое формулой в Excel
=ЕСЛИ(F11="";C8;F11)+ЕСЛИ(D12="";0;D12)-ЕСЛИ(E12="";0;E12) — сальдо после операции: предыдущее плюс отгрузка минус оплата=ОКРУГЛ(СУММ(D12:D27);2) — оборот по отгрузке за период=ОКРУГЛ(СУММ(E12:E27);2) — оборот по оплате за период=ОКРУГЛ(C8+D28-E29;2) — сальдо на конец: начало плюс отгрузки минус оплаты=ЕСЛИ(F30>0;"долг контрагента";ЕСЛИ(F30<0;"наш долг";"задолженности нет")) — кто кому должен — словами, а не знакомОснование: обязательной формы акта сверки взаиморасчётов нет: акт сверки не первичный учётный документ, он не оформляет факт хозяйственной жизни, а подтверждает состояние расчётов. Если организация всё же оформляет его как первичный документ, форму утверждает руководитель — часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Подписанный обеими сторонами акт применяется как признание долга; правила о сроке исковой давности и его перерыве установлены Гражданским кодексом и на этой странице не разбираются. Данные проверены: 2026-08-27.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Акт сверки как понять, кто кому должен
По знаку итогового сальдо, и файл показывает это словами. Плюс — долг контрагента перед вами, минус — ваш долг перед ним. Знак задаётся один раз в сальдо на начало и дальше держится по всем строкам.
Акт сверки бланк Excel
Файл выше: сальдо на начало, шестнадцать строк операций, сальдо после каждой, обороты и итог. Всё считается формулами, макросов нет, открывается и в Google Таблицах.
Акт сверки взаиморасчётов образец
В файле пример уже заполнен: сальдо на начало 12 400 ₽, две отгрузки и две оплаты, сальдо на конец 12 300 ₽. Замените строки на свои — итоги пересчитаются.
Акт сверки образец заполнения за период
Период указывается в шапке одной строкой: с какой по какую дату. Операции вносятся по датам внутри этого периода, а сальдо на начало берётся из предыдущего акта — тогда акты сходятся цепочкой.
Что показывает акт сверки взаимных расчётов
Это сверка расчётов двух сторон за период: обе показывают свои отгрузки и оплаты и сходятся на одном сальдо. Обязанности составлять и подписывать акт закон не устанавливает — сверка добровольная. Но неподписанный акт остаётся просто вашим расчётом, а подписанный подтверждает долг. Ради этого его и составляют.