Товарный чек: бланк Excel
Готовый файл: товары построчно, итог и сумма прописью считаются сами, печатается на один лист.
Скачать бланк товарного чека
Продавец с ИНН и адресом, номер и дата, двенадцать строк товаров с количеством и ценой, итог и сумма прописью формулами.
Файл
tovarnyy-chek.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Товарный чек отвечает на вопрос, что именно куплено: кассовый чек показывает сумму, товарный — наименования. Обязательной формы у него нет, поэтому в файле состав реквизитов.
| Раздел | Что в нём |
|---|---|
| Шапка | Номер и дата чека, продавец, ИНН, адрес торговой точки. |
| Товары | Двенадцать строк: наименование, количество, единица, цена. Сумма строки считается сама, пустая строка остаётся пустой. |
| Итог | Сумма по всем строкам и она же прописью — формулами, без макросов. |
| Подписи | Строка о том, что товар получен и претензий нет, подписи продавца и покупателя. |
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки.
- Реквизиты продавца впишите один раз и сохраните файл как заготовку — дальше меняются номер, дата и товары.
- Наименование товара пишите так, как его узнает покупатель и его бухгалтерия: «ручка шариковая синяя», а не «канцтовары». Ради этого товарный чек и берут.
- Количество и цена дают сумму строки, строки складываются в итог, итог превращается в сумму прописью — всё формулами.
- Печатается на один лист. Если товаров больше двенадцати, выпишите второй чек: растягивать таблицу в защищённом листе не нужно.
То же самое формулой в Excel
=ЕСЛИ(C12="";"";ОКРУГЛ(C12*E12;2)) — сумма строки: количество × цена=ОКРУГЛ(СУММ(F12:F23);2) — итог по всем товарам=ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(текст;1))&ПСТР(текст;2;200) — первая буква суммы прописью — заглавная (текст собирается формулой из словаря)Основание: обязательной формы товарного чека нет. Если документ используется как первичный учётный, форму утверждает руководитель, а обязательные реквизиты перечислены в части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: наименование документа, дата составления, наименование экономического субъекта, содержание факта хозяйственной жизни, величина измерения, должности и подписи. Нужна ли в вашем случае контрольно-кассовая техника и когда товарный чек выдаётся вместе с кассовым — вопрос Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, и на этой странице он не разбирается. Данные проверены: 2026-08-27.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Товарный чек и кассовый чек в чём разница
Кассовый чек пробивается кассой и подтверждает оплату: сумму, дату, продавца. Товарный чек расшифровывает покупку: что именно и по какой цене куплено. Это разные документы, и товарный не заменяет кассовый там, где касса обязательна.
Товарный чек без кассового действителен или нет
Как документ о покупке товарный чек работает и сам по себе — он подписан продавцом. Но обязанность применять кассу он не отменяет: если продавец обязан выдать кассовый чек, товарный его не подменяет. Когда касса обязательна, решает 54-ФЗ.
Товарный чек без кассового для авансового отчёта
К авансовому отчёту прикладывают то, что подтверждает расход. Товарный чек показывает, что куплено, и обычно идёт вместе с кассовым или с документом об оплате. Принимает такой комплект бухгалтерия, и правила приёма организация устанавливает сама.
Товарный чек бланк скачать
Файл выше — бланк в Excel: двенадцать строк товаров, итог и сумма прописью считаются формулами. Открывается в Excel 2016 и новее и в Google Таблицах, макросов нет.
Товарный чек образец заполнения
В файле пример уже заполнен: три товара, итог 1 262 ₽ и сумма прописью. Замените строки на свои — итог и пропись пересчитаются сами.