Авансовый отчёт: бланк Excel
Готовый файл: расходы построчно с документами, итог, остаток к возврату или перерасход к выплате — считаются сами.
Скачать бланк авансового отчёта
Шапка с подотчётным лицом и назначением аванса, двенадцать строк расходов с датой и номером документа, итог, остаток к возврату и перерасход к выплате, сумма прописью.
Файл
avansovyy-otchet.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Форма АО-1 с 2013 года необязательна, поэтому в файле не она, а состав реквизитов: кто отчитывается, сколько получил, на что потратил и что осталось.
| Раздел | Что в нём |
|---|---|
| Шапка | Номер и дата отчёта, организация, подотчётное лицо, должность, назначение аванса. |
| Движение сумм | Остаток прошлого аванса, перерасход прошлого аванса и полученное под отчёт. |
| Расходы | Двенадцать строк: документ, его дата и номер, вид расхода, сумма. Документ — билет, чек, счёт гостиницы, приказ. |
| Итоги | Итого израсходовано, итого получено с остатком, остаток к возврату и перерасход к выплате. |
| Сумма прописью | На израсходованную сумму, формулами, без макросов. |
| Подписи | Подотчётное лицо и бухгалтер. |
Как заполнять
Заполняются только жёлтые ячейки.
- В назначении аванса напишите, на что деньги выданы: «командировка в Калугу, 24–26 августа», «покупка расходных материалов». Это первое, что спросят при проверке.
- Каждый расход — своя строка с документом, его датой и номером. Сами документы прикладываются к отчёту: без них расход не подтверждён, сколько его ни считай.
- Остаток к возврату и перерасход к выплате — две разные строки, и заполнена всегда одна из них. Так сделано нарочно: одна строка со знаком «минус» читается неверно чаще, чем кажется.
- Строка «перерасход прошлого аванса» в расчёт не входит — это долг организации перед работником, а не выданные ему деньги. Она стоит справочно.
- Сумма прописью на израсходованное появляется сама.
То же самое формулой в Excel
=ОКРУГЛ(СУММ(F18:F29);2) — итого израсходовано по строкам расходов=ОКРУГЛ(C13+C14;2) — итого получено: остаток прошлого аванса плюс выданное=ЕСЛИ(F31-F30>0;ОКРУГЛ(F31-F30;2);0) — остаток к возврату: получено минус израсходовано, но не меньше нуля=ЕСЛИ(F30-F31>0;ОКРУГЛ(F30-F31;2);0) — перерасход к выплате: израсходовано минус полученоОснование: унифицированная форма АО-1, утверждённая постановлением Госкомстата, с 1 января 2013 года необязательна: форму первичного учётного документа утверждает руководитель — часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Обязательны реквизиты из части 2 той же статьи: наименование документа, дата составления, наименование экономического субъекта, содержание факта хозяйственной жизни, величина измерения, должности и подписи. Срок, в который работник отчитывается за подотчётные суммы, организация устанавливает сама — порядок ведения кассовых операций закреплён Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Данные проверены: 2026-08-27.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Авансовый отчёт бланк скачать excel
Файл выше — бланк в Excel с заполненным примером командировки. Итог расходов, остаток к возврату и перерасход к выплате считаются формулами, макросов нет.
Авансовый отчёт образец заполнения 2026 год
В файле пример уже заполнен: выдано 15 000 ₽, расходы на билет, гостиницу, такси и суточные на 13 830 ₽, остаток к возврату 1 170 ₽. Замените строки на свои — итоги пересчитаются.
Авансовый отчёт по командировке
Заполняется так же, как любой другой: в назначении аванса пишется командировка с городом и датами, в строках расходов — билеты, проживание, проезд и суточные. Суточные подтверждаются приказом о командировке, а не чеком: у них нет документа о расходе.
Авансовый отчёт бланк скачать word или Excel
Здесь — файл Excel: в нём итог, остаток и перерасход считаются формулами, а в текстовом редакторе их пришлось бы складывать руками. Форму при этом можно выбирать свободно: с 1 января 2013 года унифицированная АО-1 необязательна, форму авансового отчёта утверждает руководитель организации.
Авансовый отчёт пример заполнения
Смотрите картинку выше и сам файл: пример в нём живой, все итоги считаются формулами. Обратите внимание на две последние строки — остаток и перерасход: заполнена всегда одна из них.