Складской учёт в Excel
Готовый файл: вписываете приход и расход — остаток, сумма и статус «заказать» считаются сами. Сорок позиций, без макросов.
Скачать таблицу складского учёта
Сорок позиций: артикул, остаток на начало, приход, расход, минимальный запас и цена. Остаток, сумма и статус пересчитываются на месте.
Файл
skladskoy-uchet.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Что внутри файла
Лист один, называется «Остатки». Жёлтые ячейки — ваши, серые считаются сами. Строк сорок, формулы стоят во всех: пока артикул не заполнен, строка остаётся пустой.
| Что | Как работает |
|---|---|
| Остаток | Остаток на начало + приход − расход. Это и есть весь складской учёт в одной формуле: остальное — оформление вокруг неё. |
| Минимальный запас | Ваш порог по каждой позиции. Ниже него статус меняется на «ЗАКАЗАТЬ», и строка подсвечивается — видно, что кончается, не читая таблицу целиком. |
| Статус | Три значения: «В норме», «ЗАКАЗАТЬ» и «ОШИБКА». Последнее означает отрицательный остаток — расход больше, чем было и пришло. Это не бывает на складе, но бывает в таблице: где-то опечатка. |
| Сумма | Остаток × цена по строке. Ниже — стоимость всех остатков: то, сколько денег лежит на складе прямо сейчас. |
| Итоги | Всего позиций и сколько из них к заказу. Второе число смотрят первым: оно отвечает на вопрос «что закупать». |
Как заполнять
Заполняются шесть столбцов, остальное считается.
- Впишите позиции: артикул, наименование, единицу измерения.
- Поставьте остаток на начало периода — то, что было на складе на первое число.
- Дальше по ходу месяца вносите приход и расход. Не переписывайте остаток руками: он считается сам, и переписанный остаток ломает следующий месяц.
- Задайте минимальный запас по каждой позиции. Он не берётся из воздуха: это расход за срок поставки плюс запас на срыв — считается отдельным калькулятором.
- Посмотрите на статусы. «ЗАКАЗАТЬ» — закупать, «ОШИБКА» — искать опечатку в приходе или расходе.
- В конце месяца перенесите остаток в колонку «Начало» нового файла и обнулите приход с расходом.
Файл не заменяет складскую программу и не претендует: в нём нет партий, серийных номеров, мест хранения и истории движений. Он закрывает то, что чаще всего ведут в тетради или в первой попавшейся таблице, — остатки и сигнал о закупке.
То же самое формулой в Excel
=ЕСЛИ(B6="";"";E6+F6-G6) — остаток: начало плюс приход минус расход=ЕСЛИ(B6="";"";H6*J6) — сумма по позиции=ЕСЛИ(B6="";"";ЕСЛИ(H6<0;"ОШИБКА";ЕСЛИ(H6<=I6;"ЗАКАЗАТЬ";"В норме"))) — статус: отрицательный остаток — ошибка ввода, ниже минимума — заказ=СЧЁТЕСЛИ(L6:L45;"ЗАКАЗАТЬ") — сколько позиций пора закупать=СУММ(K6:K45) — стоимость всех остатковОснование: унифицированных форм для внутреннего учёта остатков закон не требует: формы первичных документов утверждает руководитель — часть 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Карточка учёта материалов М-17 и карточка количественно-стоимостного учёта ТОРГ-28 остаются образцами, а не обязанностью. Инвентаризация — другое дело: с 1 апреля 2025 года она регулируется ФСБУ 28/2023 (приказ Минфина России от 13.01.2023 № 4н), и там требования к описи обязательные. Этот файл — рабочая таблица остатков, а не инвентаризационная опись; для описи у нас отдельный шаблон. Данные проверены: 2026-08-18.
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Как правильно вести учет на складе
Минимум, который работает: остаток на начало, приход, расход и минимальный запас по каждой позиции. Остаток никогда не переписывают руками — он считается формулой, иначе ошибка одного месяца переезжает во все следующие. Раз в период остатки сверяют с фактом, и это уже инвентаризация.
Что входит в складской учет
Приход, расход, остатки и документы, которыми они подтверждены. В таблице держат первые три, документы живут отдельно. Дальше по потребности добавляют партии, сроки годности и места хранения — но начинать стоит с остатков: без них остальное бессмысленно.
Какая самая простая программа складского учета
Самая простая — таблица, и для одного склада с несколькими десятками позиций её хватает. Программу заводят, когда появляются партии, сроки годности, несколько складов или обмен с кассой: в таблице это ведётся, но перестаёт экономить время.
Какие первичные документы используются для складского учета
Приход подтверждают накладной поставщика или актом, расход — накладной на отпуск, требованием или актом списания. Унифицированные формы вроде М-17 и ТОРГ-28 необязательны с 1 января 2013 года: формы первичных документов утверждает руководитель, часть 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ.
Как навести порядок на складе
Сначала пересчитать фактические остатки и внести их как остаток на начало — до этого любая таблица считает от неверной цифры. Потом задать минимальный запас по каждой позиции и вести приход с расходом каждый день, а не раз в месяц по памяти. Через месяц станет видно, что лежит мёртвым грузом — это уже оборачиваемость.