Калькулятор страхового запаса и точки заказа
Сколько держать про запас и при каком остатке заказывать снова. По максимальному расходу и сроку поставки — простой и надёжный метод.
Как пользоваться
- Средний расход в день, шт.. Сколько уходит со склада в обычный день. Возьмите расход со склада за последние два-три месяца и разделите на число дней в периоде — календарных, а не только тех, когда были отгрузки. Частая ошибка — усреднять по дням с продажами: среднее выходит завышенным.
- Максимальный расход в день, шт.. В пиковый день. Самый большой дневной расход за тот же период. Разовый выброс — например, единственная оптовая отгрузка за год — лучше не брать: запас под рекорд заморозит деньги без пользы.
- Средний срок поставки, дней. Сколько обычно ждёте поставку. Среднее по последним поставкам: от даты заказа до прихода товара на склад. Частая ошибка — брать срок из договора: фактические сроки обычно длиннее, и запас окажется занижен.
- Максимальный срок поставки, дней. Когда поставщик задержал. Самая долгая поставка за период, считая тоже от заказа до приёмки. Единичный форс-мажор — скажем, месяц на таможне — в постоянный запас закладывать дорого: берите худший из обычных случаев.
Что означают строки результата
- Страховой запас — запас сверх обычной потребности на случай пикового спроса и задержки поставки; лежит на складе постоянно
- Точка заказа — остаток, при котором пора делать новый заказ; заказ, сделанный в этот момент, успеет приехать до того, как склад опустеет
- Расход за средний срок поставки — столько уйдёт со склада, пока едет обычная поставка; без страхового запаса к её приходу остаток был бы нулевым
- Дней покрытия страховым запасом — на сколько дней обычного расхода хватит страхового запаса, если поставка задержится
Расчёт живёт в адресе страницы: кнопка «Ссылка на этот расчёт» копирует адрес с уже введёнными числами — отправьте его коллеге, и он увидит те же цифры.
Тот же расчёт в файле Excel
Лист по каждой позиции: расход, сроки, страховой запас и точка заказа. Когда остаток падает до точки — ячейка подсвечивается: пора заказывать.
Файл
strahovoy-zapas.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Как считается
Точка заказа: Средн. расход × Средн. срок + Страховой запас
Страховой запас закрывает две неожиданности разом: спрос выше обычного и поставка дольше обещанной. Метод по максимумам берёт худший разумный случай — пиковый расход за самый долгий срок поставки — и вычитает обычное потребление за обычный срок. Разница и есть подушка.
Точка заказа — это остаток, при котором пора делать заказ, чтобы товар не кончился, пока едет новая поставка. Она складывается из расхода за срок поставки и страхового запаса. Есть и статистический метод — через среднее отклонение спроса и желаемый уровень сервиса, — он точнее при ровном спросе, но требует истории продаж.
То же самое формулой в Excel
=B1*D1-A1*C1 — страховой запас=A1*C1+(B1*D1-A1*C1) — точка заказа=A1*C1 — расход за средний срок поставки