Калькулятор страхового запаса и точки заказа
Сколько держать про запас и при каком остатке заказывать снова. Сразу двумя методами: по максимумам — когда истории продаж нет, и статистическим — когда она есть и запас хочется дешевле.
Как пользоваться
- Средний расход в день, шт.. Сколько уходит со склада в обычный день. Возьмите расход со склада за последние два-три месяца и разделите на число дней в периоде — календарных, а не только тех, когда были отгрузки. Частая ошибка — усреднять по дням с продажами: среднее выходит завышенным.
- Максимальный расход в день, шт.. В пиковый день. Самый большой дневной расход за тот же период. Разовый выброс — например, единственная оптовая отгрузка за год — лучше не брать: запас под рекорд заморозит деньги без пользы.
- Средний срок поставки, дней. Сколько обычно ждёте поставку. Среднее по последним поставкам: от даты заказа до прихода товара на склад. Частая ошибка — брать срок из договора: фактические сроки обычно длиннее, и запас окажется занижен.
- Максимальный срок поставки, дней. Когда поставщик задержал. Самая долгая поставка за период, считая тоже от заказа до приёмки. Единичный форс-мажор — скажем, месяц на таможне — в постоянный запас закладывать дорого: берите худший из обычных случаев.
- Отклонение расхода (сигма), шт.. Насколько расход обычно гуляет вокруг среднего. Стандартное отклонение дневного расхода за тот же период: в Excel — СТАНДОТКЛОН.В по столбцу с дневными продажами. Нет истории продаж — статистический метод не ваш, смотрите на результат по максимумам.
- Отклонение срока поставки, дней. Насколько гуляет срок. Стандартное отклонение срока поставки по последним заказам. Если поставщик один и возит ровно — отклонение маленькое, и запас выходит заметно дешевле.
- Уровень сервиса. Доля спроса, которую закрываем из запаса. Какую долю спроса закрываем из запаса, не уходя в дефицит. 95 % — обычный выбор; 99 % стоит дорого: запас растёт примерно в полтора раза, а закрывает всего четыре процента случаев сверху.
Что означают строки результата
- Страховой запас по максимумам — запас сверх обычной потребности на случай пикового спроса и задержки поставки; лежит на складе постоянно
- Точка заказа по максимумам — остаток, при котором пора делать новый заказ; заказ, сделанный в этот момент, успеет приехать до того, как склад опустеет
- Страховой запас статистический — тот же запас, посчитанный через отклонения спроса и срока и выбранный уровень сервиса; обычно меньше, чем по максимумам
- Точка заказа статистическая — точка заказа для статистического метода: расход за срок поставки плюс статистический запас
- Расход за средний срок поставки — столько уйдёт со склада, пока едет обычная поставка; без страхового запаса к её приходу остаток был бы нулевым
- Дней покрытия страховым запасом — на сколько дней обычного расхода хватит страхового запаса, если поставка задержится
Расчёт живёт в адресе страницы: кнопка «Ссылка на этот расчёт» копирует адрес с уже введёнными числами — отправьте его коллеге, и он увидит те же цифры.
Тот же расчёт в файле Excel
Лист по каждой позиции: расход, сроки, страховой запас и точка заказа. Когда остаток падает до точки — ячейка подсвечивается: пора заказывать.
Файл
strahovoy-zapas.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов
Как считается
Статистический: z × √(Средн. срок × Сигма расхода² + Средн. расход² × Сигма срока²), где z = 1,28 / 1,65 / 1,88 / 2,33 для сервиса 90 / 95 / 97 / 99 %
Точка заказа: Средн. расход × Средн. срок + Страховой запас
Страховой запас закрывает две неожиданности разом: спрос выше обычного и поставка дольше обещанной. Метод по максимумам берёт худший разумный случай — пиковый расход за самый долгий срок поставки — и вычитает обычное потребление за обычный срок. Разница и есть подушка.
Точка заказа — это остаток, при котором пора делать заказ, чтобы товар не кончился, пока едет новая поставка. Она складывается из расхода за срок поставки и страхового запаса.
Два метода и чем они отличаются
По максимумам не требует ничего, кроме четырёх чисел: обычный и пиковый расход, обычный и худший срок поставки. Он берёт худший разумный случай целиком и поэтому даёт запас с избытком: надёжно, но дорого — деньги лежат на складе.
Статистический просит отклонения расхода и срока и уровень сервиса, зато считает не «худший случай», а вероятность его встретить. На одних и тех же данных он обычно даёт запас меньше — разницу видно прямо в результатах выше, они посчитаны одновременно.
Что выбрать. Нет истории продаж или расход рваный — берите максимумы. Есть выгрузка дневных продаж и спрос ровный — берите статистический и сэкономьте на замороженных деньгах. Оба метода есть и в файле Excel, на одном листе, и считают там теми же формулами — числа сходятся с этой страницей, это проверяется автоматически перед каждой публикацией.
То же самое формулой в Excel
=B1*D1-A1*C1 — страховой запас=A1*C1+(B1*D1-A1*C1) — точка заказа=A1*C1 — расход за средний срок поставки