Разносит позиции на группы A, B и C по вкладу в результат: кто делает выручку, кто её поддерживает, а кто занимает полку зря.
Показатель, по которому ранжируем: выручка, объём продаж, прибыль — лишь бы один и тот же
Лишние поля можно оставить пустыми. Позиций больше восьми — берите файл: там тридцать строк
Накопленная доля, до которой позиции считаются A
До этой накопленной доли — B, дальше C
Проверьте введённые значения
Итого продажи—
Позиций в группе A—
Доля продаж в группе A—
Позиций в группе B—
Доля продаж в группе B—
Позиций в группе C—
Доля продаж в группе C—
ABC-анализ в файле Excel
Лист «ABC» на тридцать позиций: вставляете наименования и показатель, файл считает долю, накопленную долю и ставит группу, а внизу — сколько позиций попало в A, B и C. Пороги групп меняются в двух жёлтых ячейках. Строки в файле нужно отсортировать по убыванию самому — без сортировки накопленная доля не имеет смысла.
Файл
abc-analiz.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Так выглядит файл. Картинка собрана из него же при сборке сайта: числа в ней те, что посчитает Excel.
Как считается
Доля позиции: Показатель позиции ÷ Итого × 100 Накопленная доля: доля этой позиции + накопленная доля предыдущей Группа: накопленная доля ≤ порога A — это A; ≤ порога B — это B; больше — C
Где проходит граница групп. Позиция, на которой накопленная доля перешагивает порог, по одному соглашению попадает в группу A, по другому — уже в B. Мы считаем строго: в A входят позиции, пока накопленная доля не превысила 80 %. На примере страницы две первые позиции дают 69,2 % и остаются в A, третья доводит до 84,2 % и уходит в B. Файл считает так же — числа страницы и файла совпадают. Если у вас принято другое соглашение, поднимите порог: 85 % вместо 80 % даст ровно тот же состав группы A, что и «включая пересекающую».
ABC-анализ отвечает на один вопрос: какие позиции делают результат, а какие только присутствуют. Порядок действий всегда один — отсортировать позиции по убыванию показателя, посчитать долю каждой в итоге, сложить доли сверху вниз и посмотреть, где накопленная сумма перешагнула порог. Всё, что попало до 80 %, — группа A; от 80 до 95 % — B; остальное — C.
Пороги 80 и 95 — обычай, а не норма: их меняют под ассортимент. В рознице с длинным хвостом мелочи иногда берут 70 и 90, в закупках с десятком поставщиков — 60 и 85. Смысл от этого не меняется: группа A — то, за чем следят вручную и чего никогда не должно не быть на складе; группа C — то, где можно упростить закупку и не тратить внимание.
Показатель берите один и тот же для всех позиций и за один период. Чаще берут выручку, но ABC по прибыли даёт другую и часто более полезную картину: товар с большой выручкой и нулевой наценкой уедет из A в C и покажет, что полка занята зря.
Позиции по группам
То же самое формулой в Excel
=C8/$C$38 — доля позиции в итоге
=E8+D9 — накопленная доля: предыдущая накопленная плюс доля этой строки
=ЕСЛИ(E8<=$C$4/100;"A";ЕСЛИ(E8<=$C$5/100;"B";"C")) — группа по накопленной доле и двум порогам
=СЧЁТЕСЛИ(F8:F37;"A") — сколько позиций попало в группу A
Расчёт носит справочный характер. Он не является
офертой, налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией и не может быть
единственным основанием для решения. Перед применением проверьте результат
по действующим нормативным актам или у специалиста. Сервис предоставляется
безвозмездно и как есть; ответственность за последствия использования результата
не наступает, за исключением случаев умысла.
Частые вопросы
Как рассчитать ABC-анализ
Отсортируйте позиции по убыванию показателя, посчитайте долю каждой в общей сумме, сложите доли сверху вниз и сравните накопленную долю с порогами. До 80 % — группа A, до 95 % — B, остальное — C. На восьми позициях с продажами 520, 310, 180, 90, 45, 30, 15 и 10 тысяч в A попадают две первые (69,2 % продаж), в B — ещё две, в C — четыре.
Как сделать ABC-анализ в Excel
Нужны четыре столбца рядом со списком: доля =C8/$C$38, накопленная доля =E8+D9 (первая строка равна своей доле), группа через вложенный ЕСЛИ по двум порогам и подсчёт =СЧЁТЕСЛИ(F8:F37;"A"). Обязательный шаг перед формулами — сортировка по убыванию показателя: без неё накопленная доля считается по случайному порядку и групп не получается.
Как читать ABC-анализ
Группа A — позиции, которые делают основную часть результата: обычно их 15–20 % от списка. По ним не должно быть нулевых остатков, их закупку считают вручную. Группа B — середина, её ведут по регламенту. Группа C — длинный хвост: много позиций и мало денег, здесь упрощают закупку и не тратят внимание. Строка «Доля продаж» на странице показывает, сколько денег стоит за каждой группой, — она важнее числа позиций.
Чем отличается ABC-анализ от XYZ
ABC делит позиции по вкладу в результат: кто приносит деньги. XYZ — по стабильности спроса: у X продажи ровные из месяца в месяц, у Z скачут непредсказуемо. Для XYZ нужен ряд продаж по периодам и коэффициент вариации, одной суммы за период мало. Этот калькулятор и файл к нему считают только ABC; XYZ они не делают.
Какая формула используется для ABC-анализа в Excel
Отдельной функции ABC в Excel нет — считают тремя обычными. Доля: =C8/$C$38 с закреплённым знаком $ итогом. Накопленная доля: =E8+D9, то есть предыдущая накопленная плюс доля текущей строки. Группа: =ЕСЛИ(E8<=$C$4/100;"A";ЕСЛИ(E8<=$C$5/100;"B";"C")), где C4 и C5 — пороги в процентах.
Что такое ABC-анализ и как он используется в закупках
Это способ расставить приоритеты, когда позиций много, а внимания мало. В закупках по группе A держат страховой запас и следят за сроками поставки поимённо, по B работают по регламенту, по C закупают редко и большими партиями, потому что стоимость самого заказа сопоставима со стоимостью товара. Тот же приём применяют к поставщикам и клиентам: показателем берут оборот или прибыль.
Уходят ли цифры на сервер
Нет. Расчёт идёт целиком в вашем браузере: введённые значения не передаются на сервер и нигде не сохраняются.
Мы хотим понимать, какие страницы неудобны, и для этого используем
Яндекс Метрику. Она видит адрес страницы без параметров расчёта, переходы
и нажатия — и не видит того, что вы вводите в поля: суммы, даты, доходы.
Отказ ничего не ломает: калькуляторы, конвертеры и файлы работают
одинаково в обоих случаях. Решение можно изменить в любой момент ссылкой
в подвале. Подробнее — в политике обработки
данных.