Калькулятор зарплаты на руки
Сколько останется после НДФЛ — и обратно: сколько просить в оффере, чтобы на руки вышла нужная сумма.
Тонкости расчёта: что учтено, а что нет
Считается только НДФЛ. Страховые взносы работодатель платит сверх вашей зарплаты, из вашей суммы они не вычитаются, и здесь их нет.
Обратный расчёт — подбор, а не формула. У ступенчатой шкалы обратной формулы не существует, поэтому начисление подбирается численно. В скачанном файле обратного хода нет: он считает от оклада к сумме на руки.
Чего расчёт не учитывает. Районные коэффициенты и северные надбавки — у них своя шкала. Авансы и другие удержания — алименты, займы, профсоюзные взносы: они вычитаются уже после налога.
Как пользоваться
- Что известно. Второй режим нужен, когда торгуетесь о зарплате: в оффере называют начисление, а думают все о сумме на руки. Первый режим — обычный: знаете оклад, хотите понять, сколько придёт на карту. Второй — обратный: знаете, сколько хотите получать, и считаете, какую сумму назвать работодателю.
- Сумма в месяц, ₽. По первому режиму — оклад до удержания, по второму — то, что хотите получать. Оклад — это начисление до удержания НДФЛ, его и пишут в трудовом договоре. «На руки» — то, что приходит на карту.
- Детей. Стандартный вычет даётся, пока доход с начала года не превысил 450 000 ₽. Вычет уменьшает базу налога, а не сам налог: 1 400 ₽ на первого и второго ребёнка, 6 000 ₽ на третьего и каждого следующего.
- Из них с инвалидностью. Вычет на ребёнка с инвалидностью прибавляется к обычному.
Что означают строки результата
- На руки в месяц — то, что приходит на карту после удержания НДФЛ
- Начислено в месяц — начисление до удержания — эта сумма стоит в договоре и в справке о доходах
- НДФЛ в месяц — налог за месяц; внутри года он может расти, когда доход переходит порог прогрессии
- Эффективная ставка — весь НДФЛ за год, делённый на весь доход: у большинства она равна 13 %, выше — только после порогов
- На руки за год — двенадцать месяцев на руки, если доход не менялся
Расчёт живёт в адресе страницы: кнопка «Ссылка на этот расчёт» копирует адрес с уже введёнными числами — отправьте его коллеге, и он увидит те же цифры.
Файл с расчётом НДФЛ
Тот же расчёт в Excel: прогрессивная шкала со ступенями, вычеты и годовой итог. Подставьте свой оклад — файл покажет, в каком месяце доход переходит порог.
Файл
ndfl-2026.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Как считается
НДФЛ считается по годовому доходу нарастающим итогом: 13 % до 2 400 000 ₽, дальше по ступеням до 22 %
Обратный расчёт: начисление подбирается так, чтобы после налога осталась нужная сумма — прямой формулы у ступенчатой шкалы нет
«Оклад» и «на руки» — разные суммы, и в вакансиях чаще пишут первую. Разница — НДФЛ: его удерживает работодатель и перечисляет в бюджет, вы получаете остаток.
Ставка не одна. С 2025 года шкала прогрессивная: 13 % на первые 2 400 000 ₽ годового дохода, дальше 15, 18, 20 и 22 % — но повышенная ставка применяется только к части дохода сверх порога, а не ко всему доходу. Поэтому эффективная ставка почти у всех остаётся 13 % или чуть выше. Подробный разбор ступеней — на странице калькулятора НДФЛ.
Обратный расчёт: сколько просить
Если вы хотите получать на руки определённую сумму, начисление считается обратным ходом. Простое «разделить на 0,87» работает только пока весь доход в первой ступени: на больших суммах оно занижает результат, потому что к части дохода применяется ставка выше 13 %.
Чего в расчёте нет
Страховых взносов: их платит работодатель сверх зарплаты, и на сумму в вашей ведомости они не влияют. Районных коэффициентов и северных надбавок — у них своя шкала НДФЛ. Других удержаний — алиментов, займов, профсоюзных взносов: они вычитаются уже после налога.
То же самое формулой в Excel
=A1*0,87 — грубо «на руки» при ставке 13 % — работает только до порога=A1-ОКРУГЛ(МИН(A1;2400000)*0,13+МАКС(0;A1-2400000)*0,15;2) — на руки с учётом второй ступени, годовой доход в A1=A1/0,87 — обратный расчёт до порога: сколько начислить=ОКРУГЛ(A1*0,13;2) — НДФЛ по основной ставке=A1-B1 — на руки, если налог уже посчитан в B1