Excel для начинающих: с чего начать
Что нужно уметь на самом деле, сколько времени это займёт и в каком порядке разбираться — без «ста функций, которые должен знать каждый».
Коротко
Excel — это не «программа для таблиц». Таблицу можно нарисовать и в Word. Excel отличается тем, что ячейка умеет считать себя сама: вы пишете не число, а правило, и когда исходные данные меняются, результат меняется вместе с ними. Всё остальное — следствия.
Что нужно уметь, чтобы начать работать — список короткий, и он честный:
- Вводить данные и понимать, почему 01.02 превращается в дату, а 007 — в семёрку.
- Написать формулу со знаком равно и протянуть её вниз.
- Посчитать сумму столбца.
- Закрепить ссылку долларами, чтобы при протягивании не уехала ставка или курс.
- Отсортировать и отфильтровать таблицу.
- Найти значение по коду — это ВПР.
Шесть пунктов. Их хватает на девять задач из десяти, а всё остальное доучивается по ходу, когда встретится.
Сколько времени. На эти шесть пунктов — вечер с файлом под рукой. Чтобы перестать бояться чужой книги и не звать соседа — недели две работы в Excel по-настоящему, а не по видеокурсу. Быстрее не выходит ни у кого, и обещания «освоить за час» продают именно эту надежду.
То же самое формулой в Excel
=B2*C2 — первая формула: количество на цену. Всё начинается со знака равно=СУММ(D2:D20) — сумма столбца — самая частая формула в мире=D2*$G$1 — доллары держат ссылку на месте при протягивании=ЕСЛИ(D2>1000;"опт";"розница") — проверка условия: если — то, иначе — это=ВПР(A2;Справочник!$A:$C;3;ЛОЖЬ) — подставить цену по коду из другой таблицы=СУММЕСЛИ(B:B;"Москва";D:D) — сумма только по нужным строкам=СЧЁТЕСЛИ(B:B;"Москва") — сколько раз встречается значение=ОКРУГЛ(D2*0,22;2) — округление до копеек — иначе итог разъедетсяФайл, на котором это пробуют
Маленькая таблица с товарами: первая формула уже стоит в жёлтой строке, остальное считается само. Меняйте числа и смотрите, что происходит с итогом.
Файл
pervaya-formula.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Пошагово
Первые пять действий
- Введите данные. Заголовки — в первую строку, по одному значению в ячейку. Не объединяйте ячейки в шапке: потом это сломает сортировку и фильтр (почему так).
- Сделайте таблицу. Встаньте в любую ячейку данных и нажмите Ctrl+T. Появятся фильтры, а формулы и форматы начнут сами доходить до новых строк — разбор умной таблицы.
- Напишите формулу. Знак равно, потом щёлкайте по ячейкам:
=B2*C2. Подробно — как сделать формулу. - Посчитайте итог. Встаньте под столбцом и нажмите Alt+знак равно — Excel сам подставит СУММ.
- Сохраните. Ctrl+S, формат .xlsx. F12 — сохранить как, чтобы сделать копию перед правкой чужого файла.
В каком порядке разбираться дальше
Порядок не случайный: каждый следующий пункт опирается на предыдущий.
- Формулы и порядок действий — как вообще устроен расчёт.
- Доллары в ссылке — без этого не протянуть ни одну формулу со ставкой.
- Шпаргалка по формулам — двадцать функций, которые встречаются в работе.
- Функция ЕСЛИ — первая функция с условием.
- ВПР — подставить данные из другой таблицы. Самый полезный навык после суммы.
- СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ — итоги по условию.
- Сводные таблицы — отчёт из тысячи строк за минуту.
- Горячие клавиши — когда основное уже понятно и хочется быстрее.
Где обычно ломается
- Excel «портит» ваши данные, и это не ошибка. Артикул 007 становится 7, «10.05» — датой, длинный номер счёта — экспонентой. Лечится форматом «Текстовый» до ввода: Ctrl+1 → Текстовый.
- Числа не складываются. Значение прижато к левому краю и в углу зелёный треугольник — значит, это текст, а не число. Причины и лечение — почему эксель не считает формулу и как убрать пробелы.
- Запятая и точка. В русском Excel десятичный разделитель — запятая. Скопированные с сайта «12.5» останутся текстом, пока точку не заменить.
- Нумерация руками. Строки 1, 2, 3, вбитые вручную, собьются при первой же вставке.
=СТРОКА()-1не собьётся. - Итог «не сходится на копейку». На экране числа округлены форматом, а складываются полные. Округлять надо функцией — разбор округления.
- Курсы не нужны, файл нужен. Excel не учится чтением: откройте любой свой список — расходы, товары, часы — и посчитайте по нему что-нибудь. Двух вечеров на своих данных хватает больше, чем десяти часов видео.