Горячие клавиши Excel
Полсотни сочетаний, разложенных по задачам, — и шпаргалка на один лист, которую можно распечатать и держать у монитора.
Коротко
Сочетаний в Excel сотни, и список «все горячие клавиши» бесполезен: его невозможно запомнить. Работают десять, которые экономят время каждый день.
Ctrl+Enter — заполнить всё выделенное разом. Выделили сто ячеек, ввели значение, нажали — стоит везде. Самое недооценённое сочетание в программе.
Ctrl+стрелка — прыжок к краю данных, Ctrl+Shift+стрелка — выделение до края. Так выделяют столбец на двадцать тысяч строк, не трогая колесо мыши.
Ctrl+1 — окно «Формат ячеек». Половина вопросов про даты, разряды и границы решается здесь.
F4 — расставить доллары в ссылке: A1 → $A$1 → A$1 → $A1. Нажимается прямо при наборе формулы, курсор стоит на ссылке.
Alt+знак равно — автосумма под столбцом.
И то, что путают чаще всего: буква в сочетании — от английского слова. Ctrl+B — от Bold, Ctrl+S — от Save. В русской раскладке на этой клавише написана другая буква: жирный шрифт — это Ctrl+И, а не Ctrl+Б. Клавиша та же самая, Excel понимает обе раскладки.
То же самое формулой в Excel
=СТРОКА()-1 — нумерация, которая не сбивается при вставке строк=ЯЧЕЙКА("имяфайла") — путь и имя книги — когда открыто две копии одного файла=СЕГОДНЯ() — дата, которая обновляется; Ctrl+; ставит неизменную=ТДАТА() — дата со временем; Ctrl+Shift+; ставит неизменное времяШпаргалка на один лист
Полсотни сочетаний по задачам, у буквенных рядом стоит русская буква той же клавиши. Вверху жёлтая ячейка: введите слово из задачи — формула найдёт сочетание. Лист настроен так, чтобы лечь на одну страницу при печати.
Файл
goryachie-klavishi.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Пошагово
Десять, с которых начать
- Ctrl+Enter — ввести значение сразу во все выделенные ячейки.
- Ctrl+D — заполнить вниз содержимым верхней ячейки: формула уходит на весь столбец без протягивания.
- Ctrl+Shift+стрелка вниз — выделить столбец до конца данных.
- Ctrl+1 — «Формат ячеек».
- F2 — войти в ячейку, не стирая её содержимое.
- Alt+Enter — вторая строка внутри ячейки.
- F4 — доллары в ссылке.
- Alt+знак равно — автосумма.
- Ctrl+Shift+L — включить или снять фильтр.
- Ctrl+End — прыгнуть в реальный конец листа. Им находят причину ошибки «во избежание потери данных» при вставке строки.
Те, про которые спрашивают отдельно
Ctrl+T — превратить диапазон в умную таблицу. После этого формулы и форматы сами идут за новыми строками, а диапазоны в формулах растут вместе с данными.
Ctrl+E — «Мгновенное заполнение»: вы показываете на первой строке, что нужно получить, Excel повторяет для остальных. Разбирает ФИО, вытаскивает город из адреса, склеивает артикулы. Есть с Excel 2013 и работает только на соседнем столбце.
Ctrl+D — не «дублировать строку», как думают многие, а заполнить выделенное содержимым самой верхней ячейки.
Ctrl+знак ударения (клавиша с Ё) — показать формулы вместо значений. Первое, что стоит нажать в чужом файле.
Где обычно ломается
- Русская раскладка. Ctrl+B, Ctrl+S, Ctrl+T — от английских слов. Жать надо ту же клавишу: Ctrl+И, Ctrl+Ы, Ctrl+Е. Excel понимает обе раскладки, сложность только в том, что на клавише написана не та буква, которую называют в статьях.
- Ctrl+0 и Ctrl+Shift+0. Скрыть и показать столбцы в Windows часто перехватывает переключение языка — сочетание просто не срабатывает. Строки (Ctrl+9) при этом работают.
- Цифры только с верхнего ряда. Ctrl+Shift+1 и подобные форматы не работают с цифрового блока.
- F1 вместо F2. На ноутбуках функциональные клавиши часто требуют Fn. Если F2 открывает громкость, нажимайте Fn+F2 или переключите режим в настройках клавиатуры.
- Ctrl+Z не всё возвращает. Отмена не работает после сохранения и не отменяет удаление листа — это единственное действие в Excel, которое нельзя отменить вовсе.
- В Google Таблицах сочетания другие. Ctrl+Alt+V и Ctrl+Shift+L там заняты под своё; полный список открывается по Ctrl+/ прямо в браузере.