Как сделать формулу в Excel
С чего начинается любая формула, чем ссылка лучше числа и почему формула вдруг показывает саму себя. Файл с семью первыми формулами.
Коротко
Формула в Excel — это указание пересчитать. Любая начинается со знака =, и это единственное, что отличает формулу от текста: наберёте 2+2 — в ячейке останется «2+2», наберёте =2+2 — появится 4.
Главная мысль, ради которой Excel вообще существует: в формулах пишут не числа, а адреса ячеек. =C5*D5 вместо =2*24900. Тогда, поменяв цену в D5, вы получите новый ответ сам собой, а не будете искать все места, где эта цена вписана руками. Отсюда правило: число вводят в ячейку один раз, а в формулах на него ссылаются.
Порядок действий обычный, школьный: сначала степень, потом умножение и деление, потом сложение и вычитание. Скобки его меняют. =2+3*4 даст 14, =(2+3)*4 даст 20 — Excel считает так же, как тетрадь.
То же самое формулой в Excel
=C5*D5 — сумма строки: количество на цену. Ссылки, а не числа=СУММ(E5:E12) — сложить весь столбец разом, вместо =E5+E6+E7+…=СУММ(E5:E12)/СЧЁТ(E5:E12) — среднее вручную — видно, из чего оно состоит=СРЗНАЧ(E5:E12) — то же самое одной функцией=E5/$E$13 — доля строки в итоге; $ держит знаменатель при протягивании=ОКРУГЛ(E5*0,22;2) — НДС по ставке 22 %, округлённый до копеек=ЕСЛИ(E5>50000;"крупный";"обычный") — первая формула с условием — дальше про неё отдельная страницаФайл с семью первыми формулами
Восемь строк товаров, столбец «Сумма» считается формулой, ниже итог. Справа те же семь формул на живых данных: видно и формулу, и что она посчитала.
Файл
pervaya-formula.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Пошагово
- Встаньте в пустую ячейку и нажмите
=. Пока стоит знак равенства, Excel ждёт формулу, а не текст. - Кликните мышью по первой нужной ячейке — её адрес подставится сам. Набирать
C5руками не нужно: клик не ошибается в букве столбца. - Наберите знак действия:
+,-,*для умножения,/для деления. Звёздочка вместо «×» и слэш вместо «÷» — наследство печатных машинок. - Кликните вторую ячейку. Enter.
- Чтобы размножить формулу на весь столбец, потяните за квадратик в правом нижнем углу ячейки. Адреса сдвинутся вместе с ней: в шестой строке формула станет
=C6*D6. - Хотите увидеть все формулы разом, а не результаты — Ctrl + ~ (клавиша над Tab). Тем же сочетанием возвращаетесь обратно.
Где обычно ломается
Пять причин, по которым формула не считается. Порядок — по частоте.
- В ячейке видно саму формулу, а не ответ. Формат ячейки — «Текстовый»: Excel решил, что вы хотите хранить текст. Поставьте формат «Общий» и нажмите Enter в ячейке заново — смена формата задним числом сама по себе не пересчитывает.
- Ответ не меняется, сколько ни правь исходные. Расчёт переключён в ручной режим: «Формулы» → «Параметры вычислений» → «Автоматически». Разово пересчитать — F9.
#ЗНАЧ!— в формуле участвует текст там, где ждали число. Чаще всего это пробел, случайно оставшийся в «пустой» ячейке.#ДЕЛ/0!— делите на ноль или на пустую ячейку. Лечится обёрткой:=ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;"").#ИМЯ?— Excel не узнал имя функции: опечатка либо английское имя в русской версии.SUMв русском Excel не работает, нужноСУММ.