Как закрепить строку в Excel
Шапка остаётся на месте при прокрутке — это «Закрепить области». Шапка повторяется на каждом печатном листе — это «Сквозные строки». Разные кнопки, и их постоянно путают.
Коротко
В Excel два разных «закрепить», и они решают разные задачи.
Закрепить области — про экран. Шапка не уезжает, когда вы прокручиваете таблицу вниз. Живёт на вкладке Вид.
Сквозные строки — про бумагу. Шапка печатается на каждой странице, чтобы на втором листе было видно, что за колонки. Живёт в Разметке страницы → Печатать заголовки. Закрепление областей на печать не влияет вообще: это и есть причина, по которой «закрепил, а на печати всё равно нет».
Главное правило закрепления областей: Excel закрепляет всё, что выше и левее выделенной ячейки. Хотите закрепить две верхние строки — встаньте в A3. Две строки и первый столбец — встаньте в B3. Отсюда же понятно, почему «закрепить верхнюю строку» и «закрепить область» — один механизм с разными заготовками.
Файл, на котором видно разницу
Прайс-лист на сорок строк: прокрутите его с закреплённой шапкой, потом отправьте на печать и посмотрите, что происходит со второй страницей.
Файл
prays-list.xlsx · формулы работают в Excel 2016 и новее
и в Google Таблицах · без макросов · формулы проходят автопроверку
перед публикацией
Пошагово
Закрепить строку при прокрутке
- Только верхняя строка — Вид → Закрепить области → Закрепить верхнюю строку. Вставать никуда не нужно.
- Только первый столбец — там же Закрепить первый столбец.
- Две строки, три строки или строки вместе со столбцом — встаньте в ячейку под последней закрепляемой строкой и правее последнего закрепляемого столбца, потом Вид → Закрепить области → Закрепить области. Для двух верхних строк это
A3, для двух строк и первого столбца —B3. - Снять — Вид → Закрепить области → Снять закрепление областей. Пункт появляется на месте прежнего.
Повторить шапку на каждой печатной странице
- Разметка страницы → Печатать заголовки.
- В поле сквозные строки щёлкните и выделите на листе строку шапки — подставится
$1:$1или$1:$2. - ОК, потом Ctrl+P и посмотрите предпросмотр второй страницы: шапка должна быть на ней.
- Если поле «сквозные строки» серое и не нажимается — вы вошли в это окно из режима печати. Закройте предпросмотр и откройте «Печатать заголовки» с вкладки «Разметка страницы».
Где обычно ломается
- «Закрепил, а при печати шапки нет». Закрепление областей и сквозные строки — разные механизмы. Для печати нужны именно сквозные строки.
- Закрепилось не то. Excel берёт всё выше и левее активной ячейки. Если встать в
B2, закрепится первая строка и первый столбец, даже когда столбец не нужен. - Пункт «Закрепить области» неактивен. Лист в режиме разметки страницы или включено редактирование ячейки. Нажмите Esc и переключитесь в обычный режим (Вид → Обычный).
- Закрепление не работает в умной таблице. Оно работает, но при прокрутке умной таблицы её собственные заголовки и так заменяют буквы столбцов — и это не то же самое, что закреплённая строка: за пределами таблицы эффект пропадает.
- Разделение окна вместо закрепления. Кнопка Разделить рядом выглядит похоже, но даёт две независимо прокручиваемые области. Если появилась толстая полоса, которую можно двигать мышью, — это разделение, снимайте тем же пунктом.