Как распечатать таблицу Excel на одном листе
Вписать всю таблицу в страницу, печатать шапку на каждом листе, задать область печати и не получить таблицу микроскопическим шрифтом.
Коротко
Самый быстрый способ: Файл → Печать, внизу слева пункт Без масштабирования → Вписать лист в одну страницу. Справа в предпросмотре сразу видно, что получится.
Если таблица длинная, вписывать её целиком в один лист почти всегда плохая идея — шрифт станет нечитаемым. Выберите Вписать все столбцы на одну страницу: ширина уложится в лист, а строки пойдут на следующие страницы.
Чтобы шапка была на каждом листе: Разметка страницы → Печатать заголовки → поле Сквозные строки, щёлкните по номеру строки с шапкой. Excel запишет её адрес в виде $1:$1.
Прежде чем уменьшать масштаб, попробуйте две вещи, которые не портят шрифт: альбомную ориентацию и узкие поля — обе на вкладке «Разметка страницы».
То же самое формулой в Excel
$1:$1 — в поле «Сквозные строки»: печатать первую строку на каждом листе$1:$2 — то же для шапки из двух строк$A:$A — в поле «Сквозные столбцы»: печатать столбец A на каждом листе, если таблица широкая$A$1:$H$40 — в поле «Область печати»: печатать только этот диапазонПошагово
Вписать таблицу по ширине в одну страницу
- Вкладка Разметка страницы, группа Вписать.
- Ширина — «1 страница», Высота — «Автоматически».
- Проверьте результат: Файл → Печать. Если шрифт стал слишком мелким, верните масштаб и поменяйте ориентацию на альбомную.
Точно задать число страниц — Разметка страницы → Параметры страницы (стрелка в углу группы), вкладка Страница, пункт разместить не более чем на: например, 1 страницу в ширину и 2 в высоту. Масштаб Excel подберёт сам, в пределах от 10 до 400 %.
Печатать не весь лист, а часть — выделите диапазон, Разметка страницы → Область печати → Задать. Сбросить — там же, «Убрать».
Переставить разрывы страниц руками — Вид → Страничный режим. Синие линии — границы страниц, их можно перетаскивать мышью, и Excel подстроит масштаб.
Напечатать с линиями — по умолчанию серые линии сетки не печатаются. Разметка страницы → Параметры листа → Сетка → Печать. Или нарисуйте таблице границы: Главная → Границы → Все границы.
Где обычно ломается
- Вписал в один лист — таблица размером с марку. Excel выполнил приказ буквально. Для длинных таблиц вписывайте только по ширине, а высоту оставляйте автоматической.
- Лишняя пустая страница в конце. На листе есть оформление или пробел далеко за таблицей, и Excel считает это данными. Задайте область печати или удалите лишние строки и столбцы целиком.
- Шапка не повторяется. «Сквозные строки» задаются в окне «Печатать заголовки», а не закреплением областей: закрепление влияет только на экран.
- Формат A3 не выбирается. Список размеров бумаги берётся из драйвера принтера: если принтер не печатает A3, его не будет в списке. Сохраните в PDF нужного размера и печатайте там, где A3 есть.
- Нужны две страницы на одном листе бумаги. Это настройка не Excel, а принтера: в окне печати — «Страниц на листе: 2» в свойствах принтера.