Главная → Как сделать в Excel → Формат по образцу

Формат по образцу в Excel: кисть на несколько ячеек

Где кисть, как применить её много раз подряд, что она копирует и чем заменить её с клавиатуры — отдельной горячей клавиши у неё нет.

Коротко

Где находится: вкладка Главная, группа Буфер обмена, кнопка с кисточкой — Формат по образцу.

Как работает: встаньте в ячейку с нужным оформлением, нажмите кисть и щёлкните по ячейке или протяните по диапазону, куда перенести оформление. Содержимое не меняется — только вид: шрифт, заливка, границы, выравнивание, числовой формат.

На несколько мест подряд: нажмите кисть дважды. Она останется включённой, пока вы не нажмёте Esc или ещё раз саму кисть.

Горячей клавиши у кисти нет. С клавиатуры то же самое делается так: Ctrl+C на образце, выделить цель, Ctrl+Alt+V → Форматы. Если хочется именно кисть — нажмите Alt: на ленте появятся буквы, и по ним видно, как добраться до кнопки в вашей версии.

То же самое формулой в Excel

=$D2<0 — правило условного форматирования: красить всю строку, если сумма в D отрицательная
=ОСТАТ(СТРОКА();2)=0 — правило: зебра — заливка каждой второй строки, сама переживёт вставку и удаление
=$E2="оплачено" — правило: выделить строки со статусом «оплачено»
=И($C2<>"";$C2<СЕГОДНЯ()) — правило: подсветить просроченные даты

Пошагово

Перенести оформление на один диапазон

  1. Выделите ячейку-образец.
  2. Главная → Формат по образцу (один щелчок). Курсор станет крестом с кисточкой.
  3. Проведите по ячейкам, которым нужно такое же оформление. Кисть выключится сама.

Перенести на много мест

  1. Выделите образец и дважды щёлкните по кисти.
  2. Щёлкайте по всем нужным ячейкам и диапазонам по очереди, в том числе на других листах.
  3. Закончили — Esc.

Оформить целую строку или столбец — щёлкните кистью по номеру строки или букве столбца. Если образец — целая строка, выделите её номер перед нажатием кисти.

Когда кисть не нужна. Если оформление зависит от значения — красное для минуса, серое для закрытых сделок, — кистью его придётся переносить заново после каждой правки. Правильный инструмент — условное форматирование: правило задаётся один раз и срабатывает само. Готовые формулы правил — в блоке выше.

Где обычно ломается

Частые вопросы

Формат по образцу в Excel: где находится
На вкладке «Главная», в группе «Буфер обмена» — кнопка с кисточкой.
Формат по образцу Excel: горячая клавиша
Отдельного сочетания нет. С клавиатуры: Ctrl+C на образце, затем Ctrl+Alt+V и пункт «Форматы». Букву кнопки на ленте покажет клавиша Alt.
Excel: формат по образцу на несколько ячеек
Дважды щёлкните по кисти — она останется включённой, пока не нажмёте Esc. Можно щёлкать по любым ячейкам и диапазонам подряд.
Не работает формат по образцу в Excel
Проверьте, не защищён ли лист и не осталась ли ячейка в режиме редактирования. После Enter кисть снова доступна.
Формат ячеек по образцу в Excel
Кисть переносит всё оформление ячейки сразу: шрифт, заливку, границы, числовой формат и правила условного форматирования. Без кисти то же делает специальная вставка «Форматы».

Связанные страницы

Как сделать в Excel
Формат ячеек
Как сделать в Excel
Условное форматирование
Как сделать в Excel
Специальная вставка
Как сделать в Excel
Горячие клавиши Excel
Скопировано